「家庭の事情で大学を休むとき、どう伝えればいいのかわからない…」そんな悩みを持つ学生は多いですよね。
家庭の事情は個人のプライベートな内容であるため、どこまで話していいのか迷う人も少なくありません。
この記事では、教授やゼミの先生に失礼なく伝えられる丁寧な言い方と、メール・LINEでそのまま使える例文を多数紹介します。
また、長期で休む場合や、当日に急な連絡を入れるケースの文例も網羅。
この記事を読めば、どんな状況でも安心して欠席を伝えられるようになります。
大学生活を円滑に進めるために、正しい連絡マナーを一緒に身につけましょう。
家庭の事情で大学を休むときの基本ルール
家庭の事情で大学を休むとき、「どこまで話すべきか」「どう伝えれば失礼にならないか」と悩む学生は多いです。
この章では、家庭の事情による休みの範囲や、伝え方のマナーを整理して解説します。
「家庭の事情」はどんな範囲を指す？
大学でいう「家庭の事情」とは、家の都合で授業に出席できない状況全般を指します。
具体的には、家族との用事や家庭内の手伝い、親族の集まりなど、個人では避けられない出来事を含みます。
詳細を説明しすぎる必要はなく、「家庭の事情でお休みします」と伝えるだけで十分です。
| 一般的な「家庭の事情」の例 | 大学側の理解度 |
|---|---|
| 家族の行事・親族の集まり | 理解されやすい |
| 家庭内の都合で外出できない場合 | 説明を求められる場合あり |
| 家の用事・引っ越し作業 | 柔軟に対応されやすい |
大学で認められる休みの理由とは
大学では、「正当な理由」であれば欠席が認められるケースもあります。
ただし、授業の扱いは大学や担当教授によって異なるため、事前に教務課やシラバスで確認することが大切です。
多くの場合、家庭の事情は「欠席扱い」になりますが、教授に誠実に連絡すれば柔軟に対応してもらえることが多いです。
「家庭の事情」と伝えるときのマナーと注意点
連絡をするときは、理由を簡潔にまとめ、丁寧な言葉で伝えるのが基本です。
具体的には、「○月○日の授業を、家庭の事情で欠席させていただきます。」という書き方が最も一般的です。
感情的な言葉や曖昧な表現は避け、日付と理由を明確に書くことが印象を良くします。
| 良い伝え方 | 避けたい伝え方 |
|---|---|
| ○月○日の授業を家庭の事情で欠席いたします。 | ちょっと用事があるので休みます。 |
| ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 | すみません、無理っぽいです。 |
丁寧で簡潔な言葉づかいが、信頼を損なわないコツです。
大学を休むときの連絡方法とタイミング
家庭の事情で大学を休むとき、連絡の手段やタイミングに迷う人は多いです。
この章では、教授・ゼミ・事務への連絡方法と、送るベストなタイミングを具体的に紹介します。
教授・事務・ゼミ…誰にどう連絡すればいい？
大学を休む際は、関係者への連絡順を意識するとスムーズです。
授業を欠席する場合は「担当教授」、ゼミを休む場合は「ゼミの先生」、長期間休む場合は「教務課」にも伝えるのが基本です。
| 状況 | 連絡先 | 理由 |
|---|---|---|
| 授業を1回休む | 担当教授 | 出席状況を把握してもらうため |
| ゼミを休む | ゼミの担当教員 | 小規模の活動で代替対応が必要なため |
| 複数日休む・長期休み | 教務課・学生課 | 欠席届が必要になる可能性があるため |
基本的には、休む対象の授業の担当者へ最初に連絡するのがマナーです。
メール・LINE・電話の使い分け
連絡手段は大学や教授の方針によって異なります。
メールが最も正式で、LINEや学内チャットが許可されている場合はそれを使用しても問題ありません。
ただし、電話は緊急時のみに限定するのが一般的です。
| 連絡手段 | おすすめの使い方 | 注意点 |
|---|---|---|
| メール | 正式な連絡手段。授業前日までに送信。 | 件名と名乗りを忘れない。 |
| LINE・学内アプリ | 教授が許可している場合のみ使用。 | 軽い口調にならないよう注意。 |
| 電話 | 当日朝など緊急時のみ。 | 授業時間外にかける。 |
教授の連絡ポリシーはシラバスや初回授業の案内で確認しておくと安心です。
連絡のベストタイミングとNGタイミング
休む連絡は、できるだけ早く行うのがマナーです。
理想は「前日中」ですが、急な事情のときは当日の朝でも構いません。
授業開始直前や終了後の連絡は、教授が確認しにくいため避けましょう。
| タイミング | 対応 |
|---|---|
| 前日夜まで | 最適。丁寧に連絡文を送れる。 |
| 当日朝 | やむを得ない場合OK。要簡潔連絡。 |
| 授業直前・終了後 | 教授が気づかない可能性あり。 |
「早めの連絡」と「丁寧な言葉づかい」が信頼を守る基本です。
【例文集①】1日だけ授業を休むときのメール・LINE文例
家庭の事情で授業を1日だけ休む場合、伝え方のポイントは「簡潔・誠実・日付の明示」です。
この章では、コピペして使えるメール・LINEの例文を紹介します。
短くても失礼にならない書き方を覚えるだけで、連絡の印象が大きく変わります。
最も使いやすいシンプル例文（メール版・LINE版）
まずは、教授やゼミの先生への基本的なメール例です。
| 形式 | 例文 |
|---|---|
| メール | 件名：【欠席連絡】○月○日の授業欠席について
教授 ○○先生 お世話になっております。○○学部○○学科の○○○○です。 ○○○○ |
| LINE | ○○先生 お世話になっております。○○学部の○○○○です。 本日の授業ですが、家庭の事情により欠席いたします。 よろしくお願いいたします。 |
ポイント： どちらも、理由は「家庭の事情」で十分。余計な説明は不要です。
ていねいな印象を与えるフルバージョン例文
教授との関係が深い場合や、重要な授業を休むときは、もう少し丁寧に書くのがおすすめです。
| 形式 | フルバージョン例文 |
|---|---|
| メール | 件名：【欠席のご連絡】○月○日の授業について
教授 ○○先生 お世話になっております。○○学部○○学科の○○○○です。 ○○○○ |
このように、お詫び＋今後の対応を入れると印象がより丁寧になります。
授業・ゼミ・実験などシーン別の文例
休む対象が異なる場合、それぞれに合わせた書き方を心がけましょう。
| シーン | 例文 |
|---|---|
| ゼミを休む場合 | ○○先生 いつもお世話になっております。○○学部の○○○○です。 本日のゼミですが、家庭の事情で欠席いたします。 発表内容については後日提出いたします。 よろしくお願いいたします。 |
| 実験を休む場合 | ○○先生 お世話になっております。○○学科の○○○○です。 本日の実験ですが、家庭の事情により参加が難しい状況です。 班のメンバーには共有済みです。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 |
| 授業＋小テストがある場合 | ○○先生 お世話になっております。○○学部○○学科の○○○○です。 ○月○日の授業を家庭の事情で欠席いたします。 当日は小テストがあると伺っておりますので、補足の方法などご指示いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 |
目的に合わせて言葉を少し変えるだけで、丁寧さと信頼感が伝わります。
【例文集②】複数日・長期で休むときの例文
家庭の事情で数日以上大学を休む場合、連絡文には「期間」と「対応への配慮」を入れるのがポイントです。
この章では、複数日〜1週間程度の休みに使えるメール例文を紹介します。
期間が明確で、誠実な印象を与える書き方を覚えると安心です。
3日〜1週間休む場合の例文（教授宛・事務宛）
まずは、複数日休む際の基本例です。
| 宛先 | 例文 |
|---|---|
| 教授宛 | 件名：【欠席連絡】○月○日〜○月○日の授業について
教授 ○○先生 お世話になっております。○○学部○○学科の○○○○です。 授業内容や課題については、後日確認いたします。 ○○○○ |
| 事務宛 | 件名：【欠席届提出の件】○○学部○○学科 ○○○○
教務課 御中 お世話になっております。○○学部○○学科の○○○○です。 ○○○○ |
ポイント： 期間を正確に伝えることで、大学側の対応がスムーズになります。
課題や配布資料に触れる配慮つき例文
複数日休む場合、授業内容を逃さないための配慮を一言添えると丁寧です。
| 例文 |
|---|
| 件名：【欠席連絡】○月○日〜○月○日について
教授 ○○先生 お世話になっております。○○学部○○学科の○○○○です。 ○○○○ |
「授業内容を後で確認する」という姿勢を伝えると、教授に誠実さが伝わります。
家庭内の用事や行事など具体的理由別の例文
次に、もう少し具体的な理由を伝える場合の文例です。
ただし、詳細を説明しすぎる必要はありません。
| 理由 | 例文 |
|---|---|
| 家庭の用事 | ○○先生 お世話になっております。○○学部の○○○○です。 家庭の事情により○月○日から○月○日まで授業を欠席いたします。 課題や補足資料がありましたら、教えていただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 |
| 家族の集まり | ○○先生 いつもお世話になっております。○○学科の○○○○です。 家庭の事情（家族の集まり）により、○月○日から○月○日まで授業を欠席いたします。 ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 |
| 家庭の手伝い | ○○先生 お世話になっております。○○学部○○学科の○○○○です。 家庭の事情で数日間家の手伝いを行うため、○月○日〜○月○日の授業を欠席いたします。 必要な情報は後日確認させていただきます。よろしくお願いいたします。 |
事情を伝えすぎず、期間と誠実な態度を示すのが長期欠席のマナーです。
【例文集③】当日急な欠席を伝える場合
当日に家庭の事情が急に発生して授業を休む場合、素早く、簡潔に、誠実さをもって連絡することが大切です。
この章では、当日朝や授業直前に連絡する際のメール・LINE例文を紹介します。
急な欠席でも、落ち着いた丁寧な連絡が信頼を保つ鍵になります。
当日朝に送るメール・LINE例文
授業開始前に連絡できる場合は、以下のような短く丁寧な文面が適切です。
| 形式 | 例文 |
|---|---|
| メール | 件名：【欠席連絡】本日○月○日の授業について
教授 ○○先生 お世話になっております。○○学部○○学科の○○○○です。 ○○○○ |
| LINE | ○○先生 お世話になっております。○○学部の○○○○です。 本日、家庭の事情により授業を欠席いたします。 突然のご連絡になり申し訳ありません。よろしくお願いいたします。 |
ポイント： 突然でも、謝罪と確認の意思を添えることで誠実な印象になります。
急な連絡をフォローする丁寧な表現例
もし連絡が授業直前や開始後になってしまった場合は、フォローの言葉を入れると丁寧です。
| 例文 |
|---|
| ○○先生 お世話になっております。○○学部の○○○○です。 本日の授業を家庭の事情により欠席いたしました。 連絡が遅くなり申し訳ございません。 授業内容はクラスメイトを通して確認いたします。よろしくお願いいたします。 |
このように、「遅れた理由」よりも「今後の対応」を先に伝えることで印象が良くなります。
どうしても返信が遅れたときの再連絡文例
教授から返信をもらったあとにすぐ対応できなかった場合は、短くフォローを入れると丁寧です。
| シーン | 再連絡の例文 |
|---|---|
| 返信後の再送 | ○○先生 ご返信ありがとうございます。○○学部の○○○○です。 ご配慮いただき感謝いたします。 次回の授業には出席いたします。よろしくお願いいたします。 |
| 翌日以降の再連絡 | ○○先生 お世話になっております。○○学部の○○○○です。 昨日はご迷惑をおかけしました。 本日以降は通常どおり出席いたします。よろしくお願いいたします。 |
欠席後の一言フォローは、誠実さと責任感を伝える大切な要素です。
【例文集④】長期の家庭の事情・休学対応メール例
家庭の事情が長期にわたる場合、通常の欠席連絡よりも丁寧な言葉づかいが必要です。
大学によっては、教務課や学生支援センターに正式な届け出を求められることもあります。
長期欠席の際は、「期間」「理由」「今後の対応」の3点を明確に伝えることが信頼を保つ鍵です。
1週間以上休む場合の正式なメール文例
1週間以上授業を休む場合は、担当教授に対して正式な文面で伝えましょう。
| 例文 |
|---|
| 件名：【ご連絡】長期欠席について（○○学部○○○○）
教授 ○○先生 お世話になっております。○○学部○○学科の○○○○です。 ○○○○ |
ポイント： 「家庭の事情により」で十分。詳細を説明する必要はありません。
教務課・学生支援センター宛ての文例
複数の授業をまとめて休む場合や、欠席期間が1週間を超える場合は、学部の事務窓口にも連絡しましょう。
| 宛先 | 例文 |
|---|---|
| 教務課 | 件名：【長期欠席に関する相談】○○学部○○学科 ○○○○
教務課 御中 お世話になっております。○○学部○○学科の○○○○です。 ○○○○ |
| 学生支援センター | 件名：【ご相談】家庭の事情による欠席について
学生支援センター 御中 お世話になっております。○○学部○○学科の○○○○です。 ○○○○ |
大学の窓口へのメールは、教授宛よりも少しフォーマルに書くのがポイントです。
復帰時の再開連絡テンプレート
家庭の事情が落ち着いて復帰する際も、簡単な一言連絡を入れておくと印象が良くなります。
| 宛先 | 例文 |
|---|---|
| 教授宛 | 件名：【授業復帰のご連絡】○○学部○○○○
教授 ○○先生 お世話になっております。○○学部○○学科の○○○○です。 ○○○○ |
| 教務課宛 | 件名：【復帰のご報告】○○学部○○○○
教務課 御中 お世話になっております。○○学部○○学科の○○○○です。 ○○○○ |
「再開の一報」を入れることで、丁寧で信頼のある学生として印象づけられます。
家庭の事情で大学を休むときのNG例文と注意点
家庭の事情で大学を休むとき、丁寧に伝えようとしても、うっかり失礼に見える表現を使ってしまうことがあります。
この章では、避けるべきNGフレーズと、その改善例を紹介します。
誤解されやすい言い回しを知っておくことで、安心して連絡ができます。
避けたほうがいいフレーズ集
曖昧な表現や、口語的すぎる言葉は避けましょう。
教授は多くの学生から連絡を受け取るため、正確で丁寧な文章が求められます。
| NG表現 | 改善例 |
|---|---|
| ちょっと用事があるので休みます。 | 家庭の事情により欠席いたします。 |
| すみません、無理です。 | 申し訳ありませんが、出席が難しい状況です。 |
| 今日は行けません。 | 本日は家庭の事情で授業を欠席いたします。 |
| 休ませてください。 | 欠席させていただきます。 |
「家庭の事情で」＋「欠席いたします」という組み合わせが最も無難で丁寧です。
軽く見られやすい言い回しと改善例
日常的な会話表現をそのまま使うと、誠実さが伝わりにくくなります。
以下の例を参考に、落ち着いた言葉づかいに言い換えましょう。
| 軽い印象の言葉 | より丁寧な言い方 |
|---|---|
| 行けなくなりました。 | 出席が難しくなりました。 |
| ちょっと都合が悪いです。 | 家庭の事情により出席できません。 |
| 欠席しますね。 | 欠席させていただきます。 |
「ね」「ですけど」などの口語表現は控えましょう。
少し言葉を整えるだけで、きちんとした印象になります。
言葉づかいで信頼を守るコツ
大学の先生に連絡する際は、相手を立てる丁寧語が基本です。
また、文の末尾には「よろしくお願いいたします」を加えることで、柔らかい印象になります。
| 悪印象を与えやすい書き方 | 印象の良い書き方 |
|---|---|
| 以上、よろしく。 | ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 |
| すみませんが休みます。 | 申し訳ありませんが、欠席させていただきます。 |
| 休みます。失礼します。 | 欠席いたします。どうぞよろしくお願いいたします。 |
言葉づかいを丁寧に整えることが、信頼を積み重ねる第一歩です。
よくある質問（Q&A）
家庭の事情で大学を休むとき、学生からよく寄せられる疑問をまとめました。
どの質問も実際に多くの人が悩むポイントなので、ここで一度整理しておきましょう。
疑問を解消しておくことで、安心して正しい対応ができます。
「家庭の事情」と言っても信じてもらえないときは？
教授が「もう少し詳しく説明してほしい」と言う場合もあります。
そんなときは、理由を曖昧にせず、できる範囲で簡潔に伝えましょう。
ただし、家庭の詳細を説明する義務はありません。
「家庭の事情により対応が必要なため、出席が難しい状況です。」と伝えるだけで十分です。
| NG | OK |
|---|---|
| 家庭のことなので言いたくありません。 | 家庭の事情で外せない用事があり、出席が難しい状況です。 |
| 詳しく話すことはできません。 | 家庭の事情で時間を要する対応が必要な状況です。 |
ポイント： 「事情」という言葉の中に理由を含ませることで、無理に説明する必要がなくなります。
証明書を出す必要はある？
家庭の事情の場合、基本的には証明書の提出は不要です。
ただし、長期にわたる欠席や、大学独自の規定がある場合は、事務手続きで書類が求められることもあります。
その場合は、教務課や学生課に「証明が必要かどうか」を先に確認しましょう。
| 状況 | 対応 |
|---|---|
| 数日間の欠席 | 口頭・メール連絡のみで問題なし |
| 1週間以上の欠席 | 教務課に相談し、手続きの有無を確認 |
| 試験期間など重要時期 | 教授と大学双方に事前相談 |
まずは「確認してから動く」が基本です。
オンライン授業を休むときの正しい連絡文
オンライン授業でも、欠席連絡は必要です。
メールの内容は対面授業と同様で問題ありません。
以下のように書くと丁寧です。
| 例文 |
|---|
| 件名：【欠席連絡】本日のオンライン授業について
教授 ○○先生 お世話になっております。○○学部○○学科の○○○○です。 ○○○○ |
形式は変わっても、誠実に伝える姿勢が何より大切です。
まとめ｜家庭の事情による大学の休みは、丁寧な連絡で信頼を守る
家庭の事情で大学を休むとき、最も大切なのは「誠実さ」と「伝え方」です。
どんな事情であっても、丁寧な連絡を行えば、教授や大学側にきちんと理解してもらえます。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 1. 理由は簡潔に | 「家庭の事情で」と伝えるだけで十分。詳細説明は不要。 |
| 2. 早めに連絡する | 前日までが理想。急な場合は当日朝でも誠実に。 |
| 3. 丁寧な言葉づかい | 「欠席いたします」「よろしくお願いいたします」など、柔らかく誠実な表現を意識。 |
| 4. 長期の場合は相談 | 教務課・学生課にも連絡を入れることで、手続きがスムーズに。 |
| 5. 復帰時も一言添える | 再開の連絡で印象アップ。小さな気配りが信頼を築く。 |
「家庭の事情で休む」と伝えることは悪いことではありません。
むしろ、正しい手順と丁寧な姿勢を示すことで、社会人としてのマナーを自然に身につけるきっかけにもなります。
あなたの誠実な対応が、信頼を生み、次の授業への前向きな一歩につながります。
