仕事で使えるLINE最初のやりとり例文集！挨拶から日程調整までフル

仕事でLINEを使う場面は増えていますが、特に「最初のやりとり」は相手に与える印象を大きく左右します。

たった一通のメッセージで「丁寧な人だな」と思われるか、「雑な人だな」と思われるかが決まってしまうのです。

この記事では、ビジネスシーンで使えるLINEの最初のやりとりを、豊富な例文とフルバージョン文例を交えて解説します。

初対面の相手への挨拶、上司への丁寧な連絡、日程調整や資料送付の依頼など、すぐに使える文例をシーン別にまとめています。

さらに「好印象を与えるコツ」や「気をつけたい注意点」も紹介しているので、LINEでのやりとりに自信がない方でも安心です。

これを読めば、LINEを使った仕事の連絡でもスムーズかつ礼儀正しいコミュニケーションができるようになります。

仕事でのLINE最初のやりとりが大切な理由

LINEでの最初のメッセージは、単なる挨拶以上の役割を持っています。

ここでは「なぜ最初のやりとりが大切なのか」を具体的に見ていきましょう。

第一印象を左右するメッセージの役割

最初の一文は、相手にとってあなたの印象を決めるきっかけになります。

丁寧な言葉遣いと簡潔な要件提示で、信頼感を与えることができます。

逆に曖昧すぎたり、唐突な文章だと相手が不安に感じてしまうこともあります。

良い例	悪い例
「お世話になっております。株式会社〇〇の△△です。本日は打ち合わせ日程についてご連絡いたしました。」	「明日どうですか？」

メールとの違いとLINEならではの注意点

メールと比べると、LINEは即時性が高く、相手との距離感も近いのが特徴です。

ただし、その分だけ形式ばらなさが逆に失礼と取られることもあります。

たとえば、LINEは改行がしやすいので、1メッセージを短く区切ることで読みやすさを高められます。

一方で、絵文字やスタンプを多用すると「友達感覚」と受け取られる可能性もあるため、仕事では控えるのが無難です。

特徴	メール	LINE
即時性	低い（相手の確認は不明）	高い（既読がわかる）
文章の長さ	長文でも許容されやすい	短文で区切るのが理想
表現方法	フォーマル	フォーマル＋簡潔

つまり「LINEならではの即時性を活かしつつ、ビジネス文書の丁寧さを忘れない」ことが大切です。

仕事で使えるLINE最初のやりとり例文集

実際にどんな文章を送ればよいか迷う人は多いですよね。

ここでは、シーンごとにすぐ使える例文をまとめました。

短文の挨拶から、フルバージョンの丁寧な文例まで幅広く紹介します。

初めての相手に送る挨拶の例文

初対面の相手には、会社名・名前を明確にし、失礼のない挨拶が必須です。

短文例：

「はじめまして。株式会社〇〇の△△と申します。よろしくお願いいたします。」

フルバージョン例文：

「はじめまして。株式会社〇〇の△△と申します。

このたびはご連絡の機会をいただき、誠にありがとうございます。

まずはLINEにて失礼ながら、ご挨拶をさせていただきます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」

上司や目上の人への丁寧な連絡例文

上司や取引先など、立場が上の方には敬語を意識して書きましょう。

短文例：

「お世話になっております。△△です。本日の会議についてご確認お願いいたします。」

フルバージョン例文：

「お世話になっております。株式会社〇〇の△△です。

突然のご連絡失礼いたします。

本日の会議に関しまして、開始時刻が15時からでよろしいでしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。」

資料送付や日程調整で使える例文

要件をシンプルに伝えることがポイントです。

短文例：

「△△です。先ほどの資料をお送りしますので、ご確認ください。」

フルバージョン例文：

「お疲れ様です。株式会社〇〇の△△です。

本日ご依頼いただいた資料をお送りいたします。

お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。

ご不明点がございましたら、遠慮なくご連絡ください。」

社内でのやりとりに適したカジュアルな例文

社内メンバーに送る場合は、ある程度カジュアルさを取り入れても大丈夫です。

短文例：

「△△です。会議の開始時間が変更になりましたので共有します。」

フルバージョン例文：

「△△です。

明日の会議ですが、開始時間が10時からに変更になりました。

各自スケジュールを調整していただければ助かります。

よろしくお願いします。」

シーン	短文例	フルバージョン例
初めての挨拶	「はじめまして。〇〇の△△です。」	「はじめまして。株式会社〇〇の△△と申します。このたびは…」
上司への連絡	「お世話になっております。本日の会議について…」	「お世話になっております。株式会社〇〇の△△です。本日の会議…」
資料送付	「△△です。資料を送付いたします。」	「お疲れ様です。株式会社〇〇の△△です。本日ご依頼いただいた資料を…」
社内カジュアル	「△△です。会議の時間が変更になりました。」	「△△です。明日の会議ですが開始時間が10時に変更になりました…」

状況に応じて「短文」か「フルバージョン」を選べるようにしておくと便利です。

LINE最初のやりとりで好印象を与えるコツ

例文を知っていても、ちょっとした工夫があるかどうかで印象は大きく変わります。

ここでは「気持ちのいいやりとり」を実現するためのコツを紹介します。

挨拶・要件・配慮、この3つをセットにすると好印象につながります。

挨拶＋要件をワンセットで伝える

単なる要件だけでは味気なく、挨拶だけでも伝わりません。

この2つを組み合わせることで、読みやすく感じてもらえます。

例文：「お世話になっております。△△です。明日の会議についてご連絡いたしました。」

相手に負担をかけない簡潔な文章

長すぎる文章は読むのが大変で、相手の手を止めてしまいます。

要件は1メッセージで完結するよう意識しましょう。

特にスマホで読む相手にとって、簡潔さは大きな配慮になります。

返信をもらいやすい言葉を添える

ただ伝えるだけでなく「ご確認ください」など返信を促す一言があるとスムーズです。

例文：「本日中にご確認いただけますと幸いです。」

このようなクッション言葉を入れると、相手も自然に反応しやすくなります。

丁寧さと親しみやすさのバランス

堅すぎると距離を感じさせますが、カジュアルすぎても失礼にあたります。

例えば、上司や取引先にはフォーマルに、社内ではややフランクにするとバランスが取れます。

相手との関係性に合わせてトーンを調整するのがコツです。

状況	適したトーン	例文
取引先への初連絡	フォーマル	「はじめまして。株式会社〇〇の△△と申します。本日は〜」
上司への確認依頼	丁寧	「お世話になっております。△△です。本日の件についてご確認いただけますでしょうか。」
同僚への共有	ややカジュアル	「△△です。明日の会議は10時開始に変更です。よろしくお願いします。」

このように、状況ごとの“ちょうどいい距離感”を意識すると安心です。

仕事でのLINE最初のやりとりにおける注意点

LINEは便利ですが、気軽さゆえにビジネスではマナーを欠いてしまうこともあります。

ここでは「最初のやりとり」で特に気をつけたい注意点をまとめました。

うっかり失敗を避けるためのポイントを押さえておきましょう。

絵文字やスタンプは控える

ビジネスシーンでは絵文字やスタンプを多用すると軽い印象を与えてしまいます。

特に初回のやりとりや上司への連絡では避けた方が無難です。

例：「お疲れ様です😊」→フォーマルな場では不適切

代わりに、シンプルな挨拶文を使うと安心です。

返信を急かさない

LINEは既読がつくため、つい「見たなら返してほしい」と思ってしまいますよね。

しかし、相手にも都合があります。

「ご都合の良いときにご確認ください」と添えるだけで、圧迫感を与えずに済みます。

個人情報や機密情報の取り扱いに注意

LINEは便利ですが、内容によってはメールや専用の社内ツールを使うべき場合もあります。

例えば「契約書のファイル送付」や「取引金額の詳細」はLINEでは避けたほうがよいケースです。

会社のルールに従うことが最優先です。

NG行動	理由	代替案
絵文字・スタンプ多用	軽く見られる	シンプルな挨拶文を送る
返信催促	相手にプレッシャーを与える	「ご都合の良いときに」と添える
重要情報を送信	セキュリティリスク	メールや社内ツールを利用

「気軽なLINE」だからこそ、あえて丁寧さと慎重さを意識するのが大切です。

仕事でのLINEやりとりをもっとスムーズにする工夫

最初のやりとりをクリアしたら、その後のやりとりをどう効率化するかも大切です。

ここでは、やりとりを円滑に進めるための実用的な工夫を紹介します。

小さな工夫の積み重ねが、結果的に大きな信頼につながります。

既読スルーを防ぐ書き方の工夫

要件が分かりにくいと、相手は返信を後回しにしがちです。

「結論→詳細」の順番で書くと、すぐに返事をしやすくなります。

例文：「明日の会議ですが、10時開始で問題ないでしょうか？（詳細：場所は本社会議室です）」

定型文やテンプレートを活用する方法

毎回ゼロから文章を考えるのは時間がかかります。

よく使うパターンをテンプレート化しておくと便利です。

特に「挨拶＋名前＋要件」の形を決めておくと、書き出しがスムーズになります。

場面	テンプレート例
依頼	「お世話になっております。△△です。〇〇についてご対応をお願いできますでしょうか。」
確認	「お疲れ様です。△△です。〇〇の件について、ご確認をお願いいたします。」
資料送付	「△△です。本日ご依頼いただいた資料をお送りしますので、ご確認ください。」

社内ルールやガイドラインを確認する重要性

会社によっては「LINEは原則使用禁止」「業務連絡は社内チャットのみ」などルールがある場合もあります。

そのため、個人判断ではなく、まずは社内ルールを確認してから活用しましょう。

ルールを守ること自体が、信頼されるビジネスパーソンへの第一歩です。

こうした工夫を取り入れることで、仕事でのLINEは「早い・分かりやすい・安心」と三拍子揃ったコミュニケーション手段になります。

まとめ｜仕事でのLINE最初のやりとりは例文を活用して信頼を築こう

ここまで、仕事でのLINE最初のやりとりに役立つ例文や注意点、工夫のポイントを紹介しました。

一見シンプルな挨拶や連絡も、ちょっとした配慮で相手の受け取り方が大きく変わります。

「挨拶＋要件＋配慮」の3点を押さえるだけで、信頼感のあるやりとりが実現できます。

最後に、これまでのポイントを表に整理して振り返りましょう。

ポイント	具体例
最初の挨拶	「はじめまして。株式会社〇〇の△△と申します。」
要件を簡潔に	「明日の会議についてご確認をお願いいたします。」
配慮の言葉	「ご都合のよろしいときにお返事いただければ幸いです。」
禁止事項	絵文字・スタンプ多用、返信催促、機密情報の送信

LINEは「速さ」と「手軽さ」が魅力ですが、だからこそ丁寧さを意識することが差になります。

例文を自分の言葉にアレンジしながら活用すれば、安心してやりとりを進められるでしょう。

最初の一言で信頼を築き、良好なコミュニケーションの土台を作っていきましょう。