社内向け訂正メールの例文まとめ！信頼を損なわない正しい書き方とマナー

社内でメールを送ったあと、「あ、間違えた…」と気づいたことはありませんか。

訂正メールは誰にでも起こり得ることですが、その対応次第で「信頼を守る人」か「信頼を落とす人」かが分かれます。

この記事では、社内で使える訂正メールの正しい書き方と、状況別の実用例文をわかりやすく紹介します。

上司・同僚・関係部署への伝え方の違いや、誤送信時の再送テンプレートまで網羅。

誠実で落ち着いた対応ができれば、ミスをきっかけに「信頼を深める」ことも可能です。

この記事を読めば、どんなシーンでも安心して訂正メールを送れるようになります。

社内で訂正メールを送るべきケースとは？

社内でメールを送信したあと、「あ、間違えてしまった」と気づくことは誰にでもあります。

ここでは、どんな場合に訂正メールを送るべきか、代表的な3つのケースを整理します。

誤った情報共有をした場合

会議日程や報告内容、共有データなどに誤りがあった場合は、できるだけ早く訂正メールを送りましょう。

誤った情報がそのまま広がると、社内の混乱を招く可能性があります。

状況	対応のポイント
会議日程の誤り	訂正後の日時を明確に提示
数値・報告内容の誤り	「誤→正」形式で伝える

誤りに気づいたら、まずは迅速に訂正を伝えることが信頼維持の第一歩です。

添付ファイルやリンクを間違えた場合

社内メールで最も多いのが、ファイルの添付忘れや誤ったファイル送信です。

誤送信に気づいたら、すぐに訂正メールで正しい資料を再送しましょう。

誤り内容	訂正方法
旧ファイルを添付した	「再送・訂正」件名で正しい資料を添付
添付を忘れた	一言お詫びし、改めて添付して再送

再送時は、どのメールを削除・置き換えるか明記すると親切です。

言い回しや表現に誤解を与えた場合

内容自体が間違っていなくても、表現が誤解を招いたときは訂正文を送るのが望ましいです。

たとえば「報告不要」と書いたつもりが「報告不要です」と受け取られたなど、曖昧な言葉が誤解を生むこともあります。

表現の誤解例	対応策
「不要」と書いたが意図が違う	訂正文で意図を丁寧に補足
言葉のニュアンスが強すぎた	柔らかい言い回しに修正

誤解を放置せず、自分の意図を正しく伝えることが信頼を守る近道です。

次の章では、社内訂正メールの基本構成と正しい書き方を詳しく見ていきましょう。

訂正メールの正しい書き方と基本構成

社内での訂正メールは、内容そのものよりも「伝え方」が信頼を左右します。

ここでは、失礼にならず、誠実に誤りを伝えるための基本構成と書き方のコツを紹介します。

件名で「訂正」や「再送」を明示する書き方例

件名は受信者が最初に目にする部分です。

ひと目で「訂正メール」であるとわかるように書くことが大切です。

状況	件名の例
内容に誤りがあった場合	【訂正】月次報告書のデータについて
添付ファイルを間違えた場合	【再送・訂正】営業報告会資料について
複数回訂正が必要な場合	【再送（2回目）】会議日程の訂正について

件名で「何を訂正したのか」が分かるだけで、受け手の混乱を防げます。

冒頭で誤りを伝える基本テンプレート

本文の冒頭では、まず「先ほどのメールに誤りがありました」と簡潔に伝えましょう。

説明を長くしすぎると、かえって印象が悪くなります。

NG例	OK例
先ほどのメールで一部情報を誤ってしまいました。確認不足のため申し訳ありませんが、〜	先ほどのメールに誤りがありましたので、下記のとおり訂正いたします。

冒頭は言い訳ではなく、事実と対応だけを端的に書くことが大切です。

「誤→正」形式で伝える訂正文例

誤りの内容を示すときは、「誤→正」の形式が最もわかりやすいです。

特に数字・日付・人名などは見落としやすいため、形式的に書くと混乱を防げます。

項目	例文
日付の訂正	誤：1月10日（木）15:00〜 正：1月11日（金）15:00〜
数値の訂正	誤：売上総額　1,250万円 正：売上総額　1,530万円

訂正箇所を明確に書くことで、相手はすぐに正しい情報を確認できます。

謝罪と確認依頼で誠実さを伝える

訂正文の最後には、必ず「ご確認をお願いいたします」と依頼を添えましょう。

短い一文でも、相手への配慮が伝わります。

例文
関係各位にはご迷惑をおかけし、申し訳ございません。 お手数をおかけしますが、ご確認をお願いいたします。
このたびは誤送信により混乱を招き、申し訳ありません。 今後は再発防止に努めます。

謝罪文は「申し訳ございません」で締めると、ビジネスメールとしての印象が安定します。

正しい構成で伝えることで、誠実さと信頼感を両立した訂正メールが完成します。

次の章では、状況別に使える「社内向け訂正メールの例文集」を紹介します。

【状況別】社内向け訂正メールの例文集

ここでは、実際に使える社内訂正メールの文面を、状況別に紹介します。

どれもコピペで使える形式にしているので、自分の状況に合わせて使い分けてください。

① 一般的な訂正メールの基本例文

まずは最もよく使われる、社内向けのシンプルな訂正メールの例です。

パターン	例文
短文（すぐ訂正したいとき）	件名：【訂正】週報データについて 各位 お疲れさまです。総務部の田中です。 先ほど送信した週報の内容に誤りがありましたので、訂正いたします。 誤：売上総額 1,200万円 正：売上総額 1,350万円 ご確認をお願いいたします。 総務部 田中
中文（丁寧に伝えたいとき）	件名：【訂正】月次報告データの誤記について 関係各位 お疲れさまです。経理部の佐藤です。 先ほど送信した「月次報告データ」に一部誤記がありましたので、下記のとおり訂正いたします。 誤：営業利益　950万円 正：営業利益　1,050万円 関係者の皆さまには混乱をおかけし、申し訳ございません。 正しい内容でご確認をお願いいたします。 経理部 佐藤

基本例文は、短くても誠実なトーンを保つことが大切です。

② 添付ファイルを間違えた場合の例文＋再送テンプレート

添付ミスは最も多いトラブルのひとつです。

以下の例文では、旧ファイル送信や添付漏れの両方に対応できます。

誤り内容	訂正メール例文
旧ファイルを送ってしまった場合	件名：【再送・訂正】営業報告会資料について 営業部 各位 お疲れさまです。営業課の中村です。 先ほどお送りした「営業報告会資料」に誤って旧ファイルを添付しておりました。 改めて、正しい資料を添付のうえ再送いたします。 先のメールは削除していただき、こちらの資料をご確認ください。 ご迷惑をおかけし申し訳ございません。 営業課 中村
添付を忘れた場合	件名：【再送】資料添付漏れのお詫び 総務部 各位 お疲れさまです。総務課の木村です。 先ほどのメールに資料の添付が漏れておりました。 改めて資料を添付のうえ、再送いたします。 ご確認をお願いいたします。 総務課 木村

再送時は「どのメールを置き換えるか」をはっきり書くと親切です。

③ 日程や時間を誤った場合の例文＋スケジュール再通知文

日程の誤りは、相手の予定にも影響するため、迅速で丁寧な訂正が必要です。

誤り内容	訂正メール例文
会議日程の誤り	件名：【訂正】営業報告ミーティング開催日時について 営業部の皆さま 先ほどご案内したミーティング日時に誤りがありました。 下記のとおり訂正いたします。 誤：1月10日（木）15:00〜 正：1月11日（金）15:00〜 お忙しいところ恐れ入りますが、スケジュールのご確認をお願いいたします。 営業部 山本

日程の訂正は「再調整のお願い」を忘れずに添えることが重要です。

④ 数値・データを誤った場合の例文＋報告修正版メール

報告書などで数値を誤った場合は、再送とともに「修正版である」旨を明示します。

誤り内容	訂正メール例文
データの誤り	件名：【訂正】四半期報告書の数値について 経営企画部 各位 お疲れさまです。経企部の斎藤です。 先ほど送信した四半期報告書の一部数値に誤りがございました。 誤：営業利益 950万円 正：営業利益 1,020万円 修正版の資料を添付しておりますので、ご確認をお願いいたします。 経営企画部 斎藤

⑤ 表現を訂正したいときの柔らかい言い回し例文集

内容は正しいが、言葉遣いやニュアンスが強すぎたときに使える例文です。

誤りの傾向	訂正文例
強い言い方を和らげたい	先ほどのメールの表現が強く伝わる可能性がありましたので、訂正いたします。意図としては「〇〇の確認をお願いしたい」という意味でした。
誤解を避けたい	先ほどのメールの表現が一部誤解を招く可能性がありました。改めて正確な内容をお伝えします。

⑥ 宛先別の文面例（上司・同僚・関係部署）

同じ訂正メールでも、宛先によって文面のトーンを変えると効果的です。

宛先	文面の特徴
上司宛	簡潔で事実重視。「申し訳ございません」を明記。
同僚宛	ややカジュアルに。「再送しますね」など柔らかい表現も可。
部署宛	敬語を保ちつつ、誤り内容を整理して共有。

状況に合ったテンプレートを使い分けることで、訂正メールの印象が格段に良くなります。

次の章では、訂正メールを送る際に注意すべきマナーとポイントを解説します。

訂正メールを送る際の注意点とマナー

訂正メールは、誤りを修正するためのものですが、対応の仕方によっては信頼を損ねることもあります。

ここでは、社内で訂正メールを送る際に気をつけたいマナーと3つの注意点を紹介します。

すぐに送るのが信頼維持の第一歩

誤りに気づいた時点で、できるだけ早く訂正メールを送りましょう。

時間が経つほど、誤った情報が広まり、訂正に手間がかかってしまいます。

対応の早さ	印象
5分以内に再送	丁寧で責任感がある印象
1時間以上経過	確認不足と受け取られることも

「気づいた瞬間に訂正する」ことが、信頼を保つ一番のポイントです。

理由を言い訳がましく書かない

訂正メールでは、誤りの原因を詳しく説明しすぎないことが大切です。

「システムのせいで」「忙しくて」などの表現は、責任回避と受け取られることもあります。

NG例	OK例
システムエラーのため誤ったデータを送ってしまいました。	確認不足により誤った内容を送信してしまいました。訂正いたします。
急いで送ったため誤りがありました。	誤った情報をお伝えしてしまいました。下記のとおり訂正いたします。

原因説明よりも「対応の誠実さ」を重視するほうが、印象が良くなります。

感情を出さず、落ち着いたトーンで書くコツ

訂正メールは、謝罪の気持ちを伝えることが目的ではありません。

「落ち着いたトーンで」「事実を正確に」伝えることを意識しましょう。

トーン比較	印象
申し訳なさを強調しすぎる （例：「本当に申し訳なく思っております」）	感情的すぎてビジネスには不向き
事実を中心に伝える （例：「誤りがありましたので訂正いたします」）	誠実で冷静な印象

冷静で客観的なトーンは、読み手に「落ち着いた信頼感」を与えます。

次の章では、そもそも訂正メールを送らずに済むようにするための「予防策と工夫」を紹介します。

訂正メールを防ぐための3つの工夫

訂正メールを送るのは誰にでも起こり得ますが、日頃のちょっとした工夫で大半は防げます。

ここでは、ミスを未然に防ぐための3つのシンプルな習慣を紹介します。

「送信前5秒チェック」で誤送信防止

メールを送る前に、たった5秒だけ内容を見直す習慣をつけましょう。

件名・宛先・添付ファイルの3点を確認するだけで、誤送信のリスクは大幅に減ります。

確認項目	チェック内容
件名	メールの目的が明確か、「訂正」や「再送」など必要な表記があるか
宛先	部署全体ではなく、必要な相手だけに送っているか
添付ファイル	最新データか、ファイルを正しく添付しているか

送信前の「5秒確認」が、誤送信を防ぐ最も簡単で確実な方法です。

社内テンプレートを共有してミスを減らす

部署やチームで「訂正メールのテンプレート」を共有しておくと、誰でもすぐに対応できます。

形式を統一することで、社内のメール文化にも一貫性が生まれます。

テンプレート共有のメリット	活用例
文面の統一	全員が同じ形式で謝辞や訂正を表現できる
対応のスピード化	誤りに気づいた瞬間に送信できる
心理的負担の軽減	「何を書けばいいか迷う」時間を減らせる

テンプレートは「社内ドキュメント」や「共有フォルダ」に保存しておくと便利です。

送信予約機能で修正の余地を残す

多くのメールソフトには「送信予約」や「送信取り消し」機能があります。

これを活用すれば、送信後に気づいたミスも回避できることがあります。

機能名	使い方のポイント
送信予約（Delay Send）	一定時間後に自動送信。見直しの時間を確保できる。
送信取り消し（Undo Send）	誤送信直後にキャンセルできる。時間設定を長めにしておくと安心。

ツール機能を活用することで、「人為的なミス」を仕組みで防ぐことができます。

次の章では、この記事全体をまとめながら、「訂正メールを信頼につなげる考え方」を解説します。

まとめ｜訂正メールは信頼を高めるチャンス

訂正メールは、単なる「ミスの修正」ではなく、自分の誠実さを伝える絶好の機会です。

最後に、これまでの内容を整理しながら、信頼を維持・向上させるためのポイントをまとめます。

誠実・迅速・正確な対応が印象を変える

訂正メールで大切なのは、スピード・正確さ・誠実さの3点です。

早く、正しい情報を、丁寧な言葉で伝えることで、相手に安心感を与えられます。

要素	ポイント
誠実さ	言い訳せず、落ち着いたトーンで訂正する
迅速さ	誤りに気づいたらすぐに送信
正確さ	「誤→正」の形式で明確に伝える

訂正の速さと丁寧さは、信頼のバロメーターです。

ミスを恐れず、対応で印象を変える

ミスそのものよりも、その後の対応が印象を決めます。

誠実に対応すれば、むしろ「信頼できる人」という評価につながることも少なくありません。

対応の違い	相手に与える印象
何も言わず放置	責任感がない印象を与える
丁寧に訂正・再送	誠実で信頼できる印象を与える

「間違えたら素直に訂正する」ことが、最も簡単で効果的な信頼構築の方法です。

訂正メールを丁寧に書ける人は、社内でも信頼される人です。

これらのポイントを押さえておけば、万が一のときも落ち着いて対応できるでしょう。