年度末のおたより挨拶文の書き方！感謝が伝わる例文とフルテンプレート付き

年度の締めくくりに欠かせないのが「おたより」です。

一年間の感謝を伝え、新しいスタートに向けて前向きな気持ちを届ける大切な一通。

この記事では、年度末のおたよりにふさわしい挨拶文の書き方や、すぐに使える実例・テンプレートをわかりやすく紹介します。

学校・職場・地域など、どんな場面でもそのまま使えるフルバージョン例文も掲載。

読むだけで、あなたのおたよりが“心のこもった一通”に生まれ変わります。

年度末のおたよりとは？意味と目的を知ろう

年度の終わりに送るおたよりには、「区切り」と「感謝」という2つの意味があります。

ここでは、おたよりが持つ役割や目的を整理しながら、どんな気持ちで書けばよいかを見ていきましょう。

おたよりが持つ「感謝」「振り返り」「希望」の3要素

年度末のおたよりには、1年間の関係を温かく締めくくる役割があります。

感謝・振り返り・希望という3つの要素を意識すると、自然と伝わる文章になります。

たとえば学校では「子どもたちの成長を見守ってくださり、ありがとうございました」、職場では「一年間のご協力に感謝申し上げます」といった形です。

要素	目的	書き方のポイント
感謝	協力や支えへのお礼を伝える	「ありがとうございました」「感謝申し上げます」など丁寧に
振り返り	一年の出来事を思い出し共有する	具体的なエピソードを1〜2文添える
希望	新年度への前向きな気持ちを示す	「来年度もよろしくお願いいたします」と未来へつなぐ

学校・職場・地域それぞれの役割の違い

同じ「年度末のおたより」でも、書き手の立場によって伝える内容は少し異なります。

学校や保育園では、子どもたちの成長や保護者への感謝を中心に。

職場では、一年間の協力や成果の共有。

地域活動やサークルでは、つながりの継続を意識した言葉が適しています。

シーン	主な内容	表現の例
学校・保育園	子どもの成長・保護者への感謝	「一年間、温かく見守っていただき感謝しております」
職場	チームワーク・成果・協力	「皆様のご協力により、充実した一年となりました」
地域・団体	活動の振り返り・次年度への期待	「共に活動できたことを嬉しく思います。来年度もよろしくお願いいたします」

どの場面でも共通するのは、「相手への敬意」と「前向きな気持ち」です。

形式ではなく、気持ちを言葉にすることが、心に残るおたよりの第一歩です。

年度末おたよりの基本構成と書き方テンプレート

年度末のおたよりは、読み手が自然に流れを追える構成で書くことが大切です。

ここでは、おたよりを「5つのステップ」で整理し、すぐに使えるテンプレート例も紹介します。

5つの基本構成（あいさつ・振り返り・感謝・新年度・結び）

おたよりの理想的な流れは、以下の5つのステップで構成されています。

この順番に沿って書くことで、自然で読みやすい印象を与えられます。

ステップ	内容	具体例
① あいさつ	季節感と読み手への気づかい	「春の訪れを感じる今日この頃、いかがお過ごしでしょうか」
② 振り返り	一年の出来事や成長を回想	「一年を通して子どもたちは大きく成長しました」
③ 感謝	支えや協力へのお礼	「温かく見守ってくださり、ありがとうございました」
④ 新年度	次への抱負や期待	「新しい環境での活躍を楽しみにしています」
⑤ 結び	丁寧な締めの言葉	「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」

この5つを意識するだけで、自然で心に残る文章が完成します。

テンプレート例文（全体構成サンプル付き）

以下は、どんな場面にも使いやすい年度末おたよりのテンプレートです。

語尾やエピソードを変えるだけで、学校・職場・地域どのシーンにも応用できます。

項目	テンプレート文
あいさつ	「春の足音が感じられる季節となりました。皆さまいかがお過ごしでしょうか。」
振り返り	「本年度も多くの出来事がありましたが、皆さまのご協力のもと、無事にここまで歩んでくることができました。」
感謝	「日々のご支援と温かいお心遣いに、心より感謝申し上げます。」
新年度	「新しい一年が、皆さまにとってさらに充実したものになりますように。」
結び	「来年度も変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。」

このように構成と文の流れを意識することで、読み手に「丁寧にまとめられた印象」を与えることができます。

テンプレートはあくまで“型”です。大切なのは、そこに自分の言葉を加えること。

少しのアレンジで、あなたらしいおたよりが生まれます。

年度末のあいさつ文に使える表現と例文集

年度末のおたよりは、最初の一文で印象が決まります。

ここでは、3月らしい季節のあいさつと、相手への気づかいを伝える書き出し例を紹介します。

3月の季節感を伝える冒頭フレーズ集

春の訪れを感じさせる表現を使うと、柔らかい印象のおたよりになります。

「春」「桜」「日差し」「新しい季節」などの言葉をうまく取り入れましょう。

季節感のある表現	使い方の例
春の足音が聞こえる頃	「春の足音が聞こえる頃となりました。皆さまいかがお過ごしでしょうか。」
桜のつぼみがふくらむ季節	「桜のつぼみがふくらむ季節、温かな日差しに心も和らぎますね。」
穏やかな陽気に包まれて	「穏やかな陽気に包まれるこの頃、皆さまお元気でお過ごしでしょうか。」
春の訪れを感じる今日この頃	「春の訪れを感じる今日この頃、今年度もいよいよ締めくくりの時期となりました。」

おたよりの第一印象を決めるのは“季節の言葉”。

同じ「お疲れさま」でも、春らしい表現を添えることで、優しさや温かさが伝わります。

相手を気づかう丁寧な書き出し例

年度末は感謝とともに、相手へのねぎらいを表す言葉が欠かせません。

以下の例文を参考に、立場に合わせてアレンジしてみましょう。

シーン	書き出し例文
学校・保育園向け	「年度末を迎え、子どもたちの笑顔と共に過ごした日々を思い返しております。保護者の皆さまには、日々のご理解とご協力に心より感謝申し上げます。」
職場向け	「年度末を迎え、一年間のご尽力に心よりお礼申し上げます。皆さまのご協力のおかげで、無事にここまで業務を進めることができました。」
地域・団体向け	「本年度も地域活動に多くのご支援を賜り、誠にありがとうございました。皆さまのお力添えに心から感謝いたします。」

おたよりの書き出しで大切なのは、相手の立場を想像しながら言葉を選ぶことです。

“あなたに向けて書かれた言葉”と感じてもらえると、印象がぐっと良くなります。

丁寧なあいさつは、読む人の心に「大切に思われている」という温かい印象を残します。

一年の振り返りを書くコツと実例

年度末のおたよりでは、「この一年をどう過ごしたか」を伝える部分がとても大切です。

ただ出来事を並べるだけでなく、そこから感じた成長や変化を一言添えると、印象に残る文章になります。

学校・保育園で使えるエピソード例文

子どもたちの成長や頑張りを具体的に描くことで、保護者に共感してもらえるおたよりになります。

難しい言葉よりも、「一緒に見守ってきた一年」を感じさせる表現が効果的です。

テーマ	例文
子どもの成長	「入園当初は少し不安そうだった子どもたちも、今では笑顔で元気に過ごす姿が見られるようになりました。」
行事の思い出	「運動会や発表会など、一つひとつの行事を通して、子どもたちは大きく成長しました。」
クラスの雰囲気	「友だちと協力し合いながら過ごす姿に、子どもたちの心の成長を感じます。」

“何をしたか”よりも、“どう成長したか”に焦点を当てることが大切です。

職場・チーム向けの振り返り文例

職場や団体では、一年間の取り組みをまとめながら、チームの努力や協力への感謝を添えると好印象です。

形式的な報告ではなく、成果や雰囲気が伝わるように書きましょう。

テーマ	例文
チームワーク	「今年度もメンバー全員の協力により、多くの課題を乗り越えることができました。」
成果や取り組み	「一人ひとりの努力が実を結び、目標に向かって大きく前進した一年でした。」
感謝と前向きな気持ち	「皆さまのご支援と温かい励ましに支えられ、無事に年度を終えることができました。」

振り返り文では、過去を語るだけでなく「次へのつながり」を意識することがポイントです。

“終わり”よりも“これから”を感じさせる表現を意識しましょう。

読んだ人が「また一緒に頑張りたい」と思えるおたよりが理想です。

感謝の気持ちを伝える年度末挨拶の例文

年度末のおたよりの中心になるのが「感謝の言葉」です。

日々の支えや協力に対して、丁寧に気持ちを伝えることで、心に残るメッセージになります。

「ありがとう」を伝える自然な表現集

感謝の言葉は、形式的ではなく、自分の言葉で伝えるのが一番です。

ただし、ビジネスや学校など、場面に応じて言葉遣いを少し変えると印象が良くなります。

シーン	表現例
一般的なお礼	「一年間のご支援に、心より感謝申し上げます。」
学校・保育園	「日々、子どもたちを温かく見守っていただき、ありがとうございました。」
職場	「皆さまのご協力に支えられ、充実した一年を過ごすことができました。」
地域・団体	「活動を支えてくださった皆さまに、心からお礼を申し上げます。」

同じ「ありがとうございました」でも、相手の立場に合わせて言い換えるだけで、伝わり方が大きく変わります。

感謝は“事実＋気持ち”で伝えると、形式的になりません。

「どんなことが嬉しかったか」「どんな支えがあったか」を添えると、心が伝わります。

同僚・保護者・取引先など立場別の感謝文例

相手との関係性に応じた文例をいくつか紹介します。

そのまま使える形でまとめているので、状況に合わせて選んでみてください。

相手	例文
保護者へのおたより	「一年を通して、子どもたちの成長を温かく見守ってくださり、心より感謝申し上げます。ご家庭での支えがあってこその一年でした。」
同僚やチームメンバー	「日々の業務において支え合い、助け合いながら過ごせたことを嬉しく思います。皆さまの存在が大きな力となりました。」
上司や取引先	「本年度も多大なるご支援とご指導を賜り、心より御礼申し上げます。引き続きご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。」
地域・団体の仲間	「皆さまと共に活動できた一年は、かけがえのない時間となりました。支えてくださったすべての方に感謝いたします。」

感謝の言葉は、書き慣れていないと少し恥ずかしいかもしれません。

しかし、読む側は「きちんと気持ちを伝えてもらえた」ことに温かさを感じます。

言葉にすること自体が、何よりの「ありがとう」になります。

新年度に向けた前向きなメッセージの書き方

年度末のおたよりの終盤では、次の年への希望や前向きな気持ちを添えると、読む人に明るい印象を残せます。

ただ単に「来年度もよろしくお願いします」と書くだけではなく、少し工夫することで温かさや励ましを感じさせる文章になります。

次年度への期待を込めた文例

相手や状況に応じて、未来へのつながりを意識した文例をいくつか紹介します。

シーン	例文
学校・保育園	「新しい学年でも子どもたちの笑顔にあふれる毎日を楽しみにしています。」
職場	「来年度も皆さまと一緒に、さらに充実した日々を作っていけることを楽しみにしています。」
地域・団体	「新しい年度も、皆さまと共に楽しい活動を重ねられることを願っております。」

読む人の背中をそっと押す励ましの一言

最後に、一言添えるだけで文章の印象がぐっと温かくなります。

文例
「これまでの努力が来年度にもつながりますように。」
「春の陽ざしのように、穏やかな日々が続きますことを願っています。」
「新しい季節も皆さまと笑顔で過ごせますように。」

ポイントは、読み手に“前向きな気持ち”を残すこと。

短くても温かい一文を添えるだけで、年度末おたよりがより印象的になります。

【完全フルバージョン例文】そのまま使える年度末おたより

ここでは、すぐに使える「年度末おたより」のフルバージョン例文を紹介します。

学校・職場・地域活動など、それぞれの立場に合わせた実例を掲載しています。

学校・保育園向けのフル例文

子どもたちの一年間の成長を振り返りながら、保護者への感謝を込めるおたよりの例です。

年度末おたより（学校・保育園向け）
春の訪れを感じる季節となりました。皆さまいかがお過ごしでしょうか。 今年度も残りわずかとなり、子どもたちと過ごした日々を思い返すたびに、たくさんの笑顔と成長の姿が浮かびます。 入園・入学当初は不安そうだった子どもたちも、今では友だちと助け合い、笑顔で毎日を過ごすようになりました。 一年を通して大きく成長した姿を見ていただけたことを、とても嬉しく思います。 保護者の皆さまには、日々のご理解とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。 新しい年度でも、子どもたちがさらに輝ける日々を送れるよう、職員一同努めてまいります。 これからも温かいご支援を賜りますようお願い申し上げます。

職場・ビジネス向けのフル例文

チーム全体の努力と感謝を伝える、職場向けのおたより文例です。

年度末おたより（職場・ビジネス向け）
春の穏やかな陽気に包まれる季節となりました。平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。 本年度も皆さまの多大なるご協力のもと、数々の取り組みを無事に終えることができました。 日々の業務において支え合い、助け合いながら歩んできた一年は、私たちにとって大変貴重な経験となりました。 皆さまのご尽力とご支援に、心より感謝申し上げます。 新しい年度におきましても、さらなる成長と発展を目指し、力を合わせてまいります。 引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

地域活動・サークル向けのフル例文

地域やサークル活動での交流を振り返り、参加者や仲間への感謝を伝えるおたより例です。

年度末おたより（地域・サークル向け）
春の足音が聞こえる季節となりました。いつも活動にご参加いただき、ありがとうございます。 今年度も多くの方にご協力をいただき、さまざまな活動を無事に終えることができました。 一人ひとりの思いやりと支え合いによって、笑顔のあふれる一年となりました。 活動を通して生まれたつながりに、心より感謝申し上げます。 来年度も皆さまと一緒に、楽しく意義のある時間を重ねていけたら嬉しく思います。 引き続きのご協力を、どうぞよろしくお願いいたします。

フル例文をもとに、自分の言葉を少し加えると、より“あなたらしいおたより”になります。

「どんな場面で、どんな気持ちを伝えたいか」を意識して選びましょう。

年度末おたよりを書くときの注意点とNG例

せっかく丁寧に書いたおたよりでも、言葉の選び方や長さによっては伝わりづらくなることがあります。

ここでは、年度末のおたよりを書くときに気をつけたいポイントと、避けたいNG表現を紹介します。

長すぎる・堅すぎる文章を避けるコツ

年度末のおたよりは、読みやすさとテンポの良さが大切です。

気持ちをたくさん伝えたくても、文章が長くなると読む側が負担を感じてしまいます。

ありがちな例	改善例
「本年度も皆さまのご支援を賜り、誠にありがとうございました。おかげさまでさまざまな活動を無事に終えることができ、これもひとえに皆さまのご理解とご協力の賜物と深く感謝申し上げます。」	「一年間のご支援に心より感謝申し上げます。皆さまのお力添えにより、無事に一年を締めくくることができました。」

短く、リズムよく。そのほうが気持ちがまっすぐ届きます。

1文を40〜50文字以内にまとめるのが読みやすさの目安です。

ネガティブにならない表現への言い換え例

年度末は「別れ」や「終わり」といった言葉を使いたくなりますが、できるだけ前向きな言い方に変えるのがおすすめです。

避けたい表現	前向きな言い換え例
「お別れの時期になりました」	「新しいスタートの季節になりました」
「今年も終わりを迎えました」	「一年の節目を迎えました」
「さみしい気持ちでいっぱいです」	「温かい思い出を胸に、次のステップへ進みます」
「失敗も多かった一年でした」	「さまざまな経験を通して学びの多い一年となりました」

ネガティブな言葉は“事実”を伝えても、気持ちは伝わりません。

前向きな言葉に置き換えることで、読む人に希望を感じてもらえます。

また、おたより全体の印象を明るく保つために、以下の点も意識しましょう。

• 文章の最後は「よろしくお願いいたします」「良い年度をお迎えください」で締める。
• 否定的な言葉や極端な表現（例：「とても大変だった」「忙しすぎた」など）は避ける。
• 全体を通して、感謝と希望のトーンを保つ。

こうしたちょっとした工夫で、おたより全体がぐっと読みやすく、温かみのある印象になります。

まとめ！心に残る年度末のおたよりを届けよう

年度末のおたよりは、一年間の締めくくりであり、次のスタートへの架け橋でもあります。

これまでの歩みを振り返りながら、感謝と希望の気持ちを込めて書くことで、読む人の心に残る一通になります。

感謝・振り返り・希望を1枚に込めるために

おたよりを書くときは、難しい言葉を使う必要はありません。

大切なのは、相手を思う気持ちをそのまま言葉にすることです。

要素	書くときの意識ポイント
感謝	「支えてもらったこと」や「うれしかったこと」を素直に伝える。
振り返り	一年の出来事を思い返し、成長や変化を言葉にする。
希望	新しい年度への期待や前向きな言葉で締めくくる。

「ありがとう」で始まり、「これからもよろしく」で終わるおたより。

それこそが、年度末にふさわしい“心の手紙”です。

一年の終わりに、感謝と未来へのエールを込めたおたよりを届けてみましょう。