お歳暮のお礼状の例文集！ビジネス用はがきの正しい書き方とマナー

お歳暮をいただいたとき、どんな言葉でお礼を伝えればよいか悩んだ経験はありませんか。

特にビジネスの場では、感謝の気持ちをきちんと形にすることが信頼関係を深める第一歩になります。

この記事では、「お歳暮のお礼状の例文」と「ビジネス用はがきの正しい書き方」を中心に、マナー・文面・書き方のポイントをわかりやすくまとめました。

取引先や上司へのフォーマルな手紙はもちろん、親しい方へのカジュアルな文例まで幅広く紹介します。

「お礼状を出したいけれど、どんな文章にすればいいかわからない」という方も、このガイドを読めば安心して書き始められるはずです。

年末のごあいさつを、心のこもった一通でスマートに伝えましょう。

お歳暮のお礼状とは？ビジネスで欠かせない“感謝のマナー”

お歳暮のお礼状は、単なる「受け取り報告」ではなく、贈り主への感謝と信頼を伝える大切なビジネスマナーです。

この章では、お歳暮のお礼状が持つ意味や、ビジネスでの役割についてわかりやすく解説します。

お歳暮のお礼状の意味と役割

お歳暮のお礼状とは、年末に贈り物をいただいた際に、そのお礼として送る手紙のことです。

特にビジネスの場では、品物そのものよりも「心を形にして返す行為」が重視されます。

お歳暮のお礼状には、感謝を伝えると同時に、日頃の関係への敬意を表す意味があります。

つまり、お礼状は相手との信頼を再確認し、翌年以降の良好な関係を築く“ビジネス上の挨拶”といえます。

目的	内容
感謝	贈り物へのお礼を伝える
敬意	日頃の支援や取引への感謝を込める
信頼	今後も良好な関係を続けたい意思を示す

なぜビジネスでは礼状が信頼関係を深めるのか

ビジネスの世界では、メールやチャットが主流となっていますが、手書きや正式な文書でのやり取りには特別な価値があります。

手紙を通じて「時間をかけて丁寧に対応している」と伝わることで、相手は安心感を覚えます。

たとえば、取引先から届いたお歳暮に対して即日でお礼状を送ることで、「この会社は対応が早く誠実だ」と印象づけることができます。

反対に、感謝の言葉を伝えないままでいると、無意識のうちに関係が薄れていくこともあります。

このようにお歳暮のお礼状は“信頼を可視化するツール”とも言えるのです。

お歳暮のお礼状は、ビジネスマナーの基本でありながら、相手との関係をより深める最も効果的な手段の一つです。

お歳暮のお礼状はいつ送る？タイミングとマナーの基本

お歳暮のお礼状は、感謝の気持ちを言葉にして伝える大切な場面です。

しかし、送るタイミングを間違えると、せっかくの思いが伝わりにくくなってしまうこともあります。

この章では、理想的な送付時期と、遅れた場合の対処法をまとめて解説します。

理想は「受け取って3日以内」その理由

お歳暮のお礼状は、贈り物を受け取ってから3日以内に送るのが基本です。

これは、「すぐに感謝を伝える」ことが相手に対して誠意を示すからです。

たとえば、月曜日に届いたお歳暮に対して、水曜日までにお礼状を投函すると、相手は「早い対応で丁寧な人だ」と好印象を抱きます。

1週間以上経ってからの返信は「後回しにされた」と感じさせる可能性があるため、できる限り早めの対応を心がけましょう。

受け取り日	理想の送付日	印象
当日～翌日	◎理想的	非常に丁寧で印象が良い
2～3日以内	○適切	誠意が伝わる
4日以降	△遅め	場合によっては印象が下がる

遅れた場合のフォロー文の書き方例

もしもお礼状の送付が遅れてしまった場合は、素直にお詫びを添えましょう。

たとえば、「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」と書き出しに添えるだけでも印象が変わります。

また、理由を書く場合も簡潔にまとめ、「年末の業務でご連絡が遅れましたが、ありがたく拝受いたしました」といった表現が自然です。

遅れても誠意を込めれば、相手にしっかり感謝の気持ちは伝わります。

年賀状とお礼状を一緒にしない方がいい理由

年賀状にお歳暮のお礼を添えるのは、マナー上の誤りとされています。

年賀状は新年のあいさつを目的としており、お歳暮のお礼を兼ねると「けじめがない」と感じられることがあります。

お礼状と年賀状は、それぞれの目的が異なるため、必ず別々に送るようにしましょう。

もし時期が近い場合でも、先にお礼状を出してから、後日に年賀状を出すのが正しい順序です。

ケース	推奨対応
お歳暮が12月中旬に届いた	すぐにお礼状を出し、後で年賀状を送る
年末ぎりぎりに届いた	年明けすぐに「寒中見舞い」としてお礼を伝える

お礼状はスピードが命です。早く出すほど、あなたの誠実さと信頼感が伝わります。

お歳暮のお礼状の正しい構成と書き方

お歳暮のお礼状は、感謝の気持ちを丁寧に伝えるためのフォーマットがあります。

どのように書き出し、どんな流れで締めくくるのかを理解すれば、誰でもきれいな文章が書けます。

ここでは、構成の基本と文の作り方を一つひとつ解説します。

5つの基本構成（頭語〜結語までの流れ）

お歳暮のお礼状は、一般的に次の5つの要素で構成されます。

この流れを守ることで、形式に沿った礼儀正しい文面になります。

項目	内容	例文
①頭語	手紙の冒頭に付けるあいさつ	拝啓・謹啓など
②時候の挨拶	季節を感じさせる挨拶	師走の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
③お礼の言葉	贈り物に対する感謝	この度は結構なお品を賜り、誠にありがとうございました。
④相手を気遣う言葉	相手の体調や繁栄を願う	寒さも厳しくなってまいりましたので、どうぞご自愛ください。
⑤結語	文を締める結びの言葉	敬具・敬白など

この構成を意識して書くだけで、自然と整った印象になります。

テンプレートを守ることで、相手に失礼のないお礼状をスムーズに書けます。

縦書き・横書き・はがき・メールの形式別ポイント

お礼状の形式は、相手との関係性や目的によって選びます。

もっとも正式なのは縦書きの封書ですが、はがきやメールも場面によって適切に使い分けることが大切です。

形式	使う場面	ポイント
縦書き封書	取引先・上司などフォーマルな相手	最も丁寧。毛筆や万年筆を使用。
はがき	親しい関係の取引先や知人	簡潔にまとめる。第三者に読まれても問題のない内容に。
メール	早く伝えたい場合や、カジュアルな関係	件名を明確に。「お歳暮のお礼」などと入れる。

形式を選ぶ際は、「どれが楽か」ではなく「どれが相手にふさわしいか」で決めるのがポイントです。

文面を引き締める“敬語と言葉選び”のコツ

お礼状では、丁寧な言葉づかいが何よりも大切です。

ただし、かしこまりすぎると堅苦しくなるため、バランスを取ることが重要です。

たとえば、「感謝申し上げます」と「御礼申し上げます」は、どちらも正しいですが、前者はやや柔らかく、後者はよりフォーマルです。

また、重複敬語（例：「お礼を申し上げさせていただきます」）は避けましょう。

使いすぎ注意の表現	自然な言い換え例
お礼を申し上げさせていただきます	お礼申し上げます
ご高配を賜りまして、誠にありがとうございます	日頃のご厚情に感謝申し上げます
恐縮いたしております	ありがたく存じます

言葉の選び方一つで、文章全体の印象が変わります。

読みやすく、あたたかみのある文章を心がけると、相手にも気持ちが伝わりやすくなります。

ビジネス用はがきの書き方完全ガイド

お歳暮のお礼状をはがきで送る場合、形式や書き方に注意が必要です。

ビジネスでは、わずかな表記の違いでも印象が変わるため、正しいルールを理解しておくことが大切です。

この章では、宛名や本文の書き方から、よくあるNG例までを整理して解説します。

宛名と敬称の正しい書き方（御中／様の違い）

宛名面の書き方は、ビジネス礼状の印象を大きく左右します。

特に「御中」と「様」の使い分けを間違えると、失礼に見えてしまうこともあるので注意が必要です。

宛先の種類	正しい敬称	例
会社・部署宛	御中	〇〇株式会社 営業部 御中
個人宛	様	〇〇株式会社 営業部 部長 〇〇〇〇様
個人宅宛	様	〇〇〇〇様

また、縦書きの場合は住所を郵便番号の右端から書き始め、数字は漢数字（例：一、二、三）を使うのが正式です。

会社名・部署名・役職名の順に書き、敬称は最後に付けるのが基本です。

「役職＋様」は誤りなので、「部長 〇〇様」と書くようにしましょう。

本文レイアウトの基本ルールと余白のとり方

はがきはスペースが限られているため、読みやすいレイアウトを意識することが重要です。

文面は中央よりやや右寄りに配置し、上下の余白を均等にとると整った印象になります。

一行の文字数を揃えると、美しく見えるだけでなく、丁寧な印象を与えます。

項目	ポイント
書き出し	頭語（拝啓など）をやや右寄りに配置
本文	2〜3行の感謝文を中央寄せで配置
結語	敬具を最後の行の右端に配置
署名	自社名・名前を左下にまとめる

たとえるなら、はがきは名刺サイズのビジネス文書のようなものです。

コンパクトながらも「整っている」「誠実である」と感じさせる余白バランスが大切です。

はがきで失礼にならない文例＆NG例比較表

ビジネスでは、短文であっても丁寧さを欠かない表現が求められます。

ここでは、ありがちなNG文と、自然で上品な言い換え例を比較してみましょう。

NG例	適切な表現例
お歳暮ありがとうございました。	このたびはご丁重なお歳暮を賜り、誠にありがとうございました。
遅くなりましたが、お礼申し上げます。	ご連絡が遅くなり恐縮ですが、心より御礼申し上げます。
寒いですね。体に気をつけてください。	寒さが続きます折、ご自愛くださいますようお願い申し上げます。

NG例はカジュアルすぎたり、文末が唐突だったりするのが特徴です。

一方で、適切な表現例は語彙が整っており、読み手に安心感を与えます。

はがきは短文勝負だからこそ、1文1語に“丁寧さ”を込めることが大切です。

すぐに使えるお歳暮お礼状の例文集【ビジネス／個人別】

実際にどのように書けばいいのか、具体的な文章例を知りたい方も多いですよね。

この章では、ビジネス用・個人用・メール用に分けて、すぐに使えるお歳暮のお礼状例文を紹介します。

文面の流れを理解しながら、自分の状況に合わせてアレンジしてみてください。

【ビジネス用】取引先・上司宛てのフォーマル例文

ビジネスでのお歳暮お礼状は、格式と誠実さが最も重視されます。

はがきや封書の場合は、縦書きの形式で以下のようにまとめるとよいでしょう。

構成	文例
頭語・時候の挨拶	拝啓　師走の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
お礼	このたびはご丁重なお歳暮を賜り、誠にありがとうございました。
結び	今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。略儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます。　敬具

取引先などのフォーマルな相手には、語尾を整えた「〜申し上げます」で統一すると品格が出ます。

“書中をもって御礼申し上げます”という表現は、手紙特有の上品な締めくくり方です。

【個人用】親しい方・親戚宛てのカジュアル例文

個人宛ての場合は、少し柔らかい表現を使い、温かみのあるトーンで書くのがポイントです。

家族ぐるみの関係であれば、具体的な感想を添えると気持ちが伝わりやすくなります。

構成	文例
冒頭	〇〇様　いつもお心にかけてくださりありがとうございます。
お礼	このたびはお心のこもったお歳暮をお送りいただき、誠にありがとうございました。
添え書き	いただいたお品を家族で楽しくいただきながら、心温まるひとときを過ごしました。
結び	寒さが続く季節ですが、おだやかな年末をお迎えください。取り急ぎお礼まで。

親しい関係では「拝啓」「敬具」などの形式を省いてもかまいません。

ただし、文全体の語調は丁寧に保つのが礼儀です。

【メール用】すぐ送れる短文テンプレート3選

忙しい年末は、メールで迅速にお礼を伝えるケースも増えています。

短くても失礼のない、シンプルなテンプレートを紹介します。

用途	文例
取引先宛て	件名：お歳暮の御礼 〇〇株式会社　〇〇様 このたびはご丁重なお歳暮を頂戴し、誠にありがとうございました。心より感謝申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
上司宛て	件名：お歳暮の品をありがとうございました 〇〇部　〇〇様 ご丁寧なお心遣いをいただき、誠にありがとうございました。皆でありがたく拝受いたしました。寒さの折、どうぞご自愛ください。
親しい知人宛て	件名：お歳暮ありがとうございました 〇〇様 お歳暮のお品をありがとうございました。お気持ちがとても嬉しく、ありがたく頂戴しました。おだやかな年末をお過ごしください。

メールの場合は、件名で「お歳暮」「御礼」を明記することが重要です。

ビジネスでは“件名で内容を伝える”ことが第一印象を決める要素になります。

短くても誠意が伝わるメール文は、年末のやり取りを円滑に進める小さな気配りです。

妻が夫の代筆をする場合の正しいマナー

お歳暮のお礼状は、家庭宛てや親族から届くことも多く、妻が夫の代わりにお礼を書くケースもあります。

この場合、代筆であることを自然に伝えるための決まりがあります。

ここでは、「内」や「代」の使い方、文面の工夫を詳しく紹介します。

「内」「代」の書き方と位置のルール

妻が夫の代わりにお礼状を書くときは、署名の横や下に「内」と小さく添えます。

この「内」は「妻が夫の名で手紙を出しました」という意味を持ちます。

縦書きの場合は夫の名前の左下に、横書きの場合は右下に書くのが正式です。

状況	表記方法	例
妻が夫の代筆をする場合	夫の名前の横に「内」	〇〇〇〇　内
妻以外の家族・秘書などが代筆する場合	夫の名前の横に「代」	〇〇〇〇　代

「内」や「代」を添えることで、誰が書いたかを明確にでき、丁寧な印象を保てます。

この一文字が“礼儀の印”になるのです。

夫婦連名にする場合の書き方例

贈り主が親しい関係者や親戚であれば、夫婦連名で書くのも自然です。

特に家族ぐるみで交流がある場合は、夫婦の名前を並べることで温かみのある印象になります。

構成	例文
宛名	〇〇様
本文	いつもあたたかなお心づかいをいただき、誠にありがとうございます。お送りいただいたお品を家族皆でありがたく拝受いたしました。
署名	〇〇〇〇・〇〇〇〇（夫婦連名）

夫婦連名のときは、左側に夫の名前、右側に妻の名前を書くのが一般的です。

妻の名前を先に書くのは逆転表現とみなされるため、順序に注意しましょう。

代筆でも失礼にならない文面の工夫

代筆の場合、夫本人が書いていないことを相手に感じさせないよう、文章は自然にまとめます。

たとえば、「主人に代わりましてお礼申し上げます」と直接書くよりも、全体を通して丁寧に書く方が上品です。

以下のような文例が好印象です。

文例
拝啓　年末の候、〇〇様にはおだやかにお過ごしのこととお喜び申し上げます。このたびはご丁重なお歳暮をいただき、誠にありがとうございました。主人も大変ありがたく頂戴いたしました。まずは略儀ながら書中にて御礼申し上げます。　敬具 令和〇年〇月〇日　〇〇〇〇　内

“代筆感”を出さずに丁寧にまとめることが、品のあるお礼状のポイントです。

一文字の書き添えで印象が変わる——それが日本の手紙文化の奥深さです。

プロが教える“印象が良くなる”お礼状のひと工夫

形式を守ることはもちろん大切ですが、ほんの少しの工夫でお礼状の印象は大きく変わります。

ここでは、読み手の心に残るお礼状に仕上げるための、プロ視点のアドバイスを紹介します。

相手に喜ばれるフレーズとNG表現一覧

丁寧な言葉づかいの中にも、心が伝わる表現を取り入れるのがポイントです。

一方で、悪気がなくても「上から目線」「軽く聞こえる」表現は避けましょう。

好印象なフレーズ	避けたいNG表現
平素より格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。	いつもお世話になってます。
ご丁重なお心遣いに感謝申し上げます。	お気遣いありがとうございました。
今後とも末永くお付き合いのほどお願い申し上げます。	これからもよろしくお願いします。

丁寧な日本語は、ほんの一文字の違いで印象が変わります。

「話す日本語」ではなく「伝わる日本語」で書くことが、お礼状をワンランク上に仕上げるコツです。

お礼状に使える冬の時候の挨拶ベスト10

お礼状の書き出しを美しく見せるには、時候の挨拶を上手に選ぶことが大切です。

季節に合った言葉を使うと、文全体が自然で上品にまとまります。

月	おすすめの時候の挨拶
12月上旬	初冬の候・師走の候・寒気の候
12月中旬	歳末の候・霜寒の候・冬至の候
12月下旬	厳冬の候・年の瀬の候・暮冬の候

たとえば「歳末の候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます」と始めると、年末らしい丁寧さが際立ちます。

一方で、時期に合わない表現を使うと、わずかでも違和感を与えてしまうことがあります。

「お元気ですか？」など日常的すぎる表現は、フォーマル文では避けるのが無難です。

言葉の選び方に季節感と敬意を込めることで、読み手の印象に残るお礼状になります。

まとめ｜お歳暮のお礼状は“早く・丁寧に・心を込めて”

ここまで、お歳暮のお礼状の書き方やマナー、例文を見てきました。

最後に、お礼状を書くうえで大切なポイントを整理しておきましょう。

お歳暮のお礼状は、単なる形式的な手紙ではなく、相手への感謝と信頼を伝えるメッセージです。

忙しい時期でも感謝を伝えるための最終チェックリスト

年末は慌ただしい季節ですが、少しの心遣いで印象が大きく変わります。

以下の表をチェックしてからお礼状を出すと、安心して気持ちを届けられます。

チェック項目	確認内容
送付のタイミング	お歳暮を受け取って3日以内に送付しているか
宛名と敬称	「御中」「様」の使い分けが正しいか
文面の構成	頭語・時候の挨拶・お礼・結語の流れになっているか
言葉づかい	敬語が重なっていないか、表現が丁寧か
書式	縦書き／横書きの選択が相手にふさわしいか

この5点を押さえておけば、どんな相手にも失礼のないお礼状が書けます。

信頼されるビジネスパーソンの礼状マナーとは

お歳暮のお礼状は、ビジネスパーソンとしての信頼を築くチャンスでもあります。

丁寧な一通の手紙が、相手に「この人はきちんとしている」と印象づけます。

たとえるなら、名刺交換のあとに送るメールのように、形式ではなく“気遣い”で差がつく部分です。

感謝を伝えるスピード・言葉の丁寧さ・文字の整い方、この3つが礼状の印象を決めます。

お歳暮のお礼状は、「早く・丁寧に・心を込めて」。

この3原則を意識するだけで、あなたの手紙は相手の記憶に残る一通になります。