PTA会報の例文！そのまま使える挨拶文＆フルサンプル付き

PTA会報は、学校と保護者をつなぐ大切な情報発信の場です。

とはいえ「どんな内容を書けばいいの？」「挨拶文をどうまとめればいい？」と迷う方も多いですよね。

この記事では、2025年の最新情報をもとに、PTA会報にそのまま使える例文をたっぷり紹介します。

会長挨拶の定番フレーズから、活動報告・予定・学校や地域のお知らせまで、幅広いシーンで活用できるサンプルを用意しました。

さらに、1号分の会報を丸ごとイメージできる「フルバージョン例文」も収録しているので、初めての方でも全体像をつかみやすくなっています。

読みやすく親しみやすい会報を作りたい方にとって、この記事が頼れる参考書になるはずです。

PTA会報とは？役割と目的をやさしく解説

まず最初に、PTA会報がそもそもどのようなものなのかを整理してみましょう。

ここでは、会報が持つ役割や目的をわかりやすく解説しながら、学校と家庭をつなぐ大切な意味を紹介します。

PTA会報が果たす役割とは

PTA会報とは、学校と保護者をつなぐ「情報誌」のような存在です。

行事の予定や活動報告を伝えるだけでなく、子どもたちの日常を共有し、保護者同士の交流を促す役割もあります。

会報を通じて学校と家庭の距離を近づけ、信頼関係を築くことが大きな目的です。

PTA会報の主な役割	具体的な内容例
情報共有	活動予定、行事のお知らせ、連絡事項など
活動報告	イベントの様子、子どもたちの取り組み紹介
交流促進	会員の声や座談会の紹介
学校支援	先生からのメッセージや教育活動の補足

紙とデジタルで広がる発行スタイル

かつては紙の印刷物が中心でしたが、最近ではメール配信やPDF、学校のウェブサイトでの公開も増えています。

紙媒体は手に取って読める安心感があり、デジタル版はタイムリーに配信できる便利さが特徴です。

どちらの形式であっても、読みやすさと親しみやすさが欠かせません。

大切なのは、保護者が気軽に目を通せて「読んでよかった」と感じられる内容にすることです。

PTA会報の基本構成と作成ポイント

ここからは、実際にPTA会報を作るときに欠かせない基本の構成と、押さえておきたい作成のポイントを紹介します。

この流れを知っておくと、どんな内容を入れればよいか迷わなくなります。

会長挨拶に入れるべき要素

会長挨拶は、PTA会報の「顔」ともいえる重要な部分です。

季節のあいさつや、子どもたちの学校生活への思いを盛り込むと自然な雰囲気になります。

協力の呼びかけや、今年度の活動方針を簡潔に添えると、読者にとって前向きなメッセージになります。

盛り込むべき要素	具体例
季節のあいさつ	「新学期を迎え、子どもたちの元気な姿が見られる季節となりました。」
活動方針	「家庭と学校が協力し、安心して学べる環境づくりに努めてまいります。」
協力のお願い	「皆さまのお力添えをいただきながら、活動を進めてまいります。」

活動報告と今後の予定のまとめ方

活動報告は「何を」「どのように行ったか」「どんな反応があったか」を簡潔に書くことがポイントです。

さらに、今後の予定を明示すると保護者がスケジュールを把握しやすくなります。

報告と予定をバランスよく載せることで、活動全体の見通しが伝わりやすくなります。

学校や地域からのお知らせの書き方

学校からの大切なお知らせや、地域で行われるイベント情報を載せると、会報の実用性が高まります。

「参加方法」「問い合わせ先」など、必要な情報を整理して書くことが大切です。

情報を正確に伝えることを最優先にし、誤解のない表現を心がけましょう。

見やすいデザインとレイアウトの工夫

文章をただ並べるだけでは読みづらくなってしまいます。

見出しや写真、イラストを上手に使って、ページにメリハリをつけましょう。

箇条書きや表を活用すると情報が整理され、スッと頭に入ります。

「読みやすさ」と「親しみやすさ」を意識することが、会報づくりのコツです。

PTA会報の基本構成と作成ポイント

ここからは、実際にPTA会報を作るときに欠かせない基本の構成と、押さえておきたい作成のポイントを紹介します。

この流れを知っておくと、どんな内容を入れればよいか迷わなくなります。

会長挨拶に入れるべき要素

会長挨拶は、PTA会報の「顔」ともいえる重要な部分です。

季節のあいさつや、子どもたちの学校生活への思いを盛り込むと自然な雰囲気になります。

協力の呼びかけや、今年度の活動方針を簡潔に添えると、読者にとって前向きなメッセージになります。

盛り込むべき要素	具体例
季節のあいさつ	「新学期を迎え、子どもたちの元気な姿が見られる季節となりました。」
活動方針	「家庭と学校が協力し、安心して学べる環境づくりに努めてまいります。」
協力のお願い	「皆さまのお力添えをいただきながら、活動を進めてまいります。」

活動報告と今後の予定のまとめ方

活動報告は「何を」「どのように行ったか」「どんな反応があったか」を簡潔に書くことがポイントです。

さらに、今後の予定を明示すると保護者がスケジュールを把握しやすくなります。

報告と予定をバランスよく載せることで、活動全体の見通しが伝わりやすくなります。

学校や地域からのお知らせの書き方

学校からの大切なお知らせや、地域で行われるイベント情報を載せると、会報の実用性が高まります。

「参加方法」「問い合わせ先」など、必要な情報を整理して書くことが大切です。

情報を正確に伝えることを最優先にし、誤解のない表現を心がけましょう。

見やすいデザインとレイアウトの工夫

文章をただ並べるだけでは読みづらくなってしまいます。

見出しや写真、イラストを上手に使って、ページにメリハリをつけましょう。

箇条書きや表を活用すると情報が整理され、スッと頭に入ります。

「読みやすさ」と「親しみやすさ」を意識することが、会報づくりのコツです。

PTA会報にそのまま使える実用例文集

ここからは、会長挨拶以外のパートでそのまま使える文章例をまとめました。

活動報告や今後の予定、学校や地域からのお知らせ、さらにコラムまで幅広く掲載しています。

具体的な文章サンプルを手元に持っておくと、原稿作成の負担がぐっと減ります。

活動報告の例文（イベント・行事報告）

先日行われた運動会では、多くの保護者の皆さまにご協力をいただき、無事に終了することができました。

子どもたちが全力で競技や演技に取り組む姿が印象的で、笑顔あふれる一日となりました。

今後も、このような活動を通じて子どもたちの成長を見守っていきたいと思います。

今後の予定や参加呼びかけの例文

来月は「読み聞かせ活動」を予定しております。

保護者の方にもぜひご参加いただきたく、読み手としてご協力いただける方を募集いたします。

ご興味のある方は、○月○日までに担当までご連絡ください。

学校・地域からのお知らせの例文

学校よりご案内です。

来週より校内で図書の貸し出しがスタートします。

利用時間やルールについては、別紙の案内をご確認ください。

また、地域の清掃活動についてのお知らせも同封しておりますので、ご協力をお願いいたします。

コラム・特集記事の例文

今回は先生方との座談会の一部をご紹介します。

「子どもたちが学校生活で楽しみにしていることは何ですか？」という質問に対して、先生からは「友達との関わりや、クラブ活動に打ち込む姿が印象的です」とのお話がありました。

普段の授業では見られない一面を知ることで、学校生活をより身近に感じられるのではないでしょうか。

掲載パート	文章例のポイント
活動報告	事実＋感想を簡潔にまとめる
今後の予定	日時・内容・協力のお願いを明確にする
お知らせ	必要な情報を整理し、誤解のない表現にする
コラム	読み物として楽しめるエピソードを盛り込む

PTA会報のフルバージョン例文【完成サンプル】

ここでは、1号分のPTA会報をイメージした「完成例」をご紹介します。

実際の会報作りでは、この流れをベースにアレンジすると、スムーズに仕上げられます。

会長挨拶から活動報告、予定、お知らせまで一連の流れを確認してみましょう。

1号分の会報を丸ごと例文で紹介

――― PTA会報「○○小だより」第1号 ―――

会長あいさつ

日頃よりPTA活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。

本年度PTA会長を務めさせていただきます○○○○です。

子どもたちが充実した学校生活を送れるよう、皆さまと共に歩んでいきたいと考えております。

どうぞよろしくお願いいたします。

活動報告

先月実施した入学式では、PTAより新入生に記念品を贈呈いたしました。

保護者の皆さまの温かい拍手に包まれ、子どもたちも笑顔で新たなスタートを切ることができました。

今後の予定

○月○日（土）には「親子交流イベント」を予定しています。

参加を希望される方は、案内プリントにてお申し込みください。

多くのご参加を心よりお待ちしております。

学校からのお知らせ

来週より、校内図書室の利用時間が延長されます。

放課後の学習や読書にぜひご活用ください。

地域からのお知らせ

地域清掃活動が○月○日に行われます。

子どもたちと一緒に地域をきれいにする良い機会ですので、ご協力をお願いいたします。

コラム「先生に聞きました」

今回のテーマは「子どもたちの最近の様子」です。

担任の先生からは「新しいクラスで協力し合う姿が見られ、とても頼もしいです」とのお話をいただきました。

――― 以上、第1号の会報サンプルでした ―――

挨拶・活動報告・予定・お知らせを通した流れ

このように、会長あいさつ → 活動報告 → 今後の予定 → 学校や地域からのお知らせ → コラムの順でまとめると、自然な流れになります。

必要に応じて写真やイラストを入れると、さらに親しみやすい仕上がりになります。

パート	ポイント
会長あいさつ	冒頭で読者に安心感を与える
活動報告	事実＋感想で簡潔にまとめる
今後の予定	日時・参加方法を明確に書く
お知らせ	学校・地域情報を加え、実用性を高める
コラム	読み物要素を入れて最後まで楽しめる構成にする

読みたくなるPTA会報を作る工夫

せっかく作ったPTA会報も、読んでもらえなければ意味がありません。

ここでは、思わず読みたくなる工夫を取り入れるためのポイントを紹介します。

読みやすさと親しみやすさを両立することが成功のカギです。

見出しや写真を活かす方法

長い文章をそのまま載せるよりも、見出しを細かく入れることで、読み手が内容をつかみやすくなります。

また、子どもたちの活動の様子を写した写真を加えると、紙面全体が一気に明るい印象になります。

「写真＋短い説明文」の組み合わせは、視覚的にも理解しやすい定番スタイルです。

文章をわかりやすくする工夫

難しい言葉や長い説明は避けて、できるだけシンプルな表現を心がけましょう。

「誰にでも伝わる言葉」を選ぶことで、保護者全員が安心して読める内容になります。

専門用語や略語を使う場合は、必ず補足説明を添えることが大切です。

親しみやすさを演出する言葉選び

会報は公式なお知らせの場でありながらも、堅苦しすぎないことが大切です。

「皆さま」「ご協力ください」など、読者に語りかける表現を意識すると親近感がわきます。

読んでいて温かさを感じられる会報は、自然と次号も楽しみにされる存在になります。

工夫のポイント	効果
見出しを細かく設定	内容が整理され、読み飛ばしても理解できる
写真やイラストを追加	紙面が華やかになり、親しみやすさが増す
シンプルな表現	幅広い読者に分かりやすく伝わる
語りかけの言葉	読者との距離が縮まり、共感を得やすい

PTA会報作成の注意点とチェックリスト

最後に、PTA会報を作るときに気をつけたい注意点をまとめます。

ちょっとした配慮で読みやすさや信頼性が大きく変わります。

作成前と発行前にチェックリストを確認する習慣を持つと安心です。

プライバシー配慮と個人情報の扱い

会報には子どもたちや保護者の名前、写真が掲載されることもあります。

その場合は、必ず事前に了承を得るなどのルールを徹底しましょう。

個人が特定されすぎないように注意することが重要です。

誤字脱字や誤解を避けるチェック

小さな誤字でも、読む人にとっては印象が大きく変わります。

また、表現があいまいだと誤解を招くことがあります。

複数人で校正する仕組みをつくると、ミスを減らすことができます。

無理なく続けるためのスケジュール管理

会報作りは定期的に行うものなので、無理のないペース設定が欠かせません。

あらかじめ年間の発行スケジュールを決めておくと、準備がスムーズになります。

「年○回」「学期ごと」など、負担にならない頻度で発行することがポイントです。

チェック項目	確認内容
プライバシー	名前や写真の扱いに配慮しているか
誤字脱字	複数人での確認を行ったか
表現	誤解のない表現になっているか
スケジュール	無理のない発行計画を立てているか

まとめ｜豊富な例文を活用して魅力あるPTA会報に

ここまで、PTA会報の基本構成や作成のポイント、そしてそのまま使える例文を紹介してきました。

最後に、大切な内容を整理しながら、これから会報を作る方へのメッセージをまとめます。

記事のポイント整理

PTA会報は、学校と家庭をつなぐ大切な情報誌です。

会長挨拶、活動報告、予定、お知らせ、コラムなどをバランスよく組み合わせることで、読みごたえのある内容になります。

例文を参考にすれば、ゼロから悩まずに原稿を仕上げられます。

要素	役割
会長挨拶	会報全体の方向性を示す
活動報告	子どもたちやPTAの取り組みを共有する
今後の予定	保護者が参加しやすくなる情報を提供
学校・地域からのお知らせ	実用的な情報で会報の価値を高める
コラム・特集	読み物として楽しめる要素を加える

これから会報を作る人へのアドバイス

会報は、特別な文章力がなくても作れます。

大切なのは「誰に伝えたいか」を意識しながら、わかりやすくまとめることです。

今回紹介した例文を参考にしつつ、自分たちの学校や地域に合ったアレンジを加えてください。

肩の力を抜いて、楽しみながら作ることが続けるコツです。

読みやすく温かみのあるPTA会報は、必ず多くの人に喜ばれるはずです。