突然の悲しい知らせを、グループLINEでどのように伝えるべきか迷ったことはありませんか。
近年では、電話や直接訪問よりもLINEを通じて訃報を知らせる場面が増えています。
しかし、気軽なツールだからこそ「失礼にならないか」「どんな文面にすればいいのか」と不安を抱く方も少なくありません。
本記事では、訃報をグループLINEで伝える際の基本マナーや避けるべき表現、そして実際に使える例文を豊富に紹介します。
短文で簡潔に伝えたいときの書き方から、冒頭から結びまで整ったフルバージョンの例文まで幅広く掲載していますので、すぐに活用いただけます。
大切な方の訃報を丁寧に、かつ心遣いを込めて伝えるための参考にしてください。
訃報をグループLINEで伝えるときの基本マナー
グループLINEは便利な連絡手段ですが、訃報のような大切な知らせを伝える場合には特に慎重さが求められます。
ここでは、まずLINEで訃報を伝える際に知っておくべき基本的なマナーを整理してご紹介します。
LINEで訃報を伝えるメリットとデメリット
グループLINEを使う大きなメリットは、複数人に一度で正確に情報を届けられることです。
電話や個別連絡よりも効率的で、特に参列や日程調整の情報を同時に共有できるのは便利ですよね。
一方で、感情的なニュアンスが伝わりにくいというデメリットもあります。
読む側が一気に返信をしてしまうと、通知が多くなり負担になる可能性もあるため注意が必要です。
| メリット | デメリット |
|---|---|
| 一度に多くの人へ正確に伝えられる | 感情が伝わりにくい |
| 参列や日程の情報をまとめて共有可能 | 返信が集中すると遺族の負担になる |
| 記録が残るため確認しやすい | 文面次第で冷たい印象になることがある |
電話や対面との違いと注意点
電話や対面では相手の声や表情から気持ちが伝わりますが、LINEは文字だけなので解釈が分かれることもあります。
そのため、LINEで伝える場合は「誤解を招かないシンプルな表現」を意識しましょう。
また、急ぎの内容は電話で補足するなど、他の手段と組み合わせるのも安心です。
相手に配慮した言葉選びの基本
訃報を伝える文章では、普段のようなカジュアルさを抑えることが大切です。
たとえば「亡くなった」よりも「ご逝去された」といった丁寧な言い回しを選びましょう。
また、句読点や絵文字は避け、簡潔で礼儀正しい文面を心がけると、受け取る側の心にも負担をかけません。
| 避けたい表現 | 適切な表現 |
|---|---|
| 亡くなった | ご逝去された |
| 死んだ | 永眠された |
| 顔文字・絵文字 | 使用しない |
遺族がグループにいる場合の訃報連絡
遺族が同じグループLINEに参加している場合、訃報の伝え方には特に細やかな配慮が必要です。
遺族の気持ちを考え、返信の負担を減らしつつ、必要な情報を正しく届けることを意識しましょう。
「返信不要」を添える理由
訃報を伝えると、多くの人がお悔やみの言葉を返したくなります。
しかし、遺族にとって大量の返信は心身の負担になることがあります。
そのため、「返信はお気遣いなく」という一文を添えることが大切です。
この配慮によって、周囲も安心して受け取ることができ、遺族も余計な気遣いをせずにすみます。
| 添えるべき表現 | 意味 |
|---|---|
| 返信は不要です | 遺族の負担を軽減する |
| お気遣いなく | 相手が気兼ねなく受け取れる |
| ご理解いただければ幸いです | 受け手の安心につながる |
短文例文（3パターン）
ここでは、すぐに使える短めの文例をいくつか紹介します。
例文1
〇〇（続柄）〇〇〇〇が〇月〇日に永眠いたしました。
生前のご厚情に心より感謝申し上げます。
葬儀は〇〇会館にて執り行います。
返信はお気遣いなくお願いいたします。
例文2
ご報告です。
〇〇〇〇が〇月〇日〇時に息を引き取りました。
葬儀は近親者のみで行います。
ご連絡までとさせていただきます。
返信は不要でお願いいたします。
例文3
突然のご連絡となり申し訳ありません。
〇〇〇〇が永眠いたしました。
葬儀の詳細は追ってお知らせします。
どうかお気遣いなく受け取っていただければ幸いです。
フルバージョン例文（2パターン）
より丁寧に伝えたい場合には、冒頭から結びまで通したフルバージョンの文章を使うと安心です。
フルバージョン例文1
突然のご報告となり失礼いたします。
私の父 〇〇〇〇が、〇月〇日〇時に永眠いたしました。
ここに生前のご厚誼に深く感謝申し上げます。
葬儀は〇〇会館にて〇月〇日〇時より執り行います。
皆さまには何かとご多用の折かと存じますが、もしご都合が合いましたらお見送りいただければ幸いです。
なお、返信はお気遣いなくお願いいたします。
フルバージョン例文2
ご連絡差し上げます。
母 〇〇〇〇が、長らく療養しておりましたが、〇月〇日に永眠いたしました。
葬儀は近親者のみで行い、後日お別れの会を予定しております。
詳細は決まり次第、改めてご案内させていただきます。
突然のお知らせとなり恐縮ですが、ご理解いただければ幸いです。
返信はご遠慮くださいませ。
遺族がいないグループでの訃報共有方法
遺族がグループに参加していない場合、訃報の伝え方は少し異なります。
遺族に直接負担をかけない分、グループ内での情報整理や参列の調整が中心となります。
ここでは、正確に伝えるためのポイントと、実際に使える例文を紹介します。
正確な情報を確認してから伝える大切さ
まず何よりも大切なのは、事実関係を確認した上で伝えることです。
誤った日程や場所を伝えてしまうと、混乱を招いてしまいます。
できれば、日時や場所などは葬儀社や遺族から直接聞いた確かな情報を基にしましょう。
| 確認すべき項目 | 例 |
|---|---|
| 亡くなられた日 | 〇月〇日 |
| 葬儀の日時 | 〇月〇日〇時〜 |
| 会場の場所 | 〇〇会館 |
| 参列の範囲 | 親族のみ／一般参列可 |
短文例文（3パターン）
遺族がいないグループでの短い伝達例を紹介します。
例文1
皆さまへご連絡です。
〇〇さんが〇月〇日にご逝去されました。
葬儀は〇〇会館にて〇月〇日に執り行われます。
例文2
突然のお知らせで失礼します。
〇〇さんが永眠されました。
参列を希望される方は、こちらのグループで共有いただければと思います。
例文3
訃報のご連絡です。
〇〇さんがご逝去されました。
葬儀の詳細は以下の通りです。〇月〇日〇時〜〇〇会館。
ご確認ください。
フルバージョン例文（2パターン）
グループでの共有にふさわしい、長めの完成形の例文です。
フルバージョン例文1
皆さまへご報告申し上げます。
〇〇さんが、〇月〇日にご逝去されました。
葬儀は〇〇会館にて〇月〇日〇時より執り行われます。
一般の参列も可能とのことですので、参列をご希望の方はこのグループでお知らせいただければ幸いです。
また、後日偲ぶ会も予定されているとのことですので、詳細が分かり次第共有いたします。
フルバージョン例文2
突然のお知らせで失礼いたします。
〇〇さんが永眠されました。
葬儀は親族を中心に執り行うとのことですが、関係者の皆さまにはご案内を、というご意向をいただきました。
〇月〇日〇時より〇〇会館にて葬儀が行われます。
ご参列を検討される方は、こちらで情報を共有できればと思います。
何卒よろしくお願いいたします。
訃報を受け取ったときの返信マナー
グループLINEで訃報を受け取ったとき、どのように返信すべきか迷う方も多いでしょう。
ここでは、遺族から直接届いた場合と、グループ内で共有された場合に分けて、適切な返信例をご紹介します。
遺族から直接届いた場合の返信例（3パターン）
遺族に直接届いた場合は、相手の気持ちを思いやる一言を添えるのが大切です。
過度に長くせず、相手に負担をかけない文章を心がけましょう。
例文1
〇〇様のご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
どうぞご無理なさらずにお過ごしください。
例文2
このたびは突然のお知らせをいただき、ありがとうございます。
心よりご冥福をお祈りいたします。
例文3
ご連絡いただきありがとうございます。
大変な中でのご対応に感謝申し上げます。
どうぞお体を大切になさってください。
グループで回ってきた訃報への返信例（3パターン）
グループで共有された場合は、全員が読むことを意識して、控えめな文面にするのが望ましいです。
例文1
突然のことで大変驚いております。
〇〇さんのご冥福を心よりお祈りいたします。
例文2
ご連絡いただきありがとうございます。
〇〇さんのことを思い、胸がいっぱいです。
例文3
このたびのご報告を受け、心からお悔やみ申し上げます。
何かお手伝いできることがあればお知らせください。
フルバージョン返信例文（2パターン）
より丁寧に返信したいときの完成形の例文です。
フルバージョン例文1
〇〇様のご逝去を知り、言葉を失っております。
心よりお悔やみ申し上げます。
ご遺族の皆さまにおかれましては、深い悲しみの中で大変な日々をお過ごしかと思います。
どうかお体を大切になさってください。
フルバージョン例文2
このたびはご丁寧にご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
〇〇様のご冥福を心よりお祈り申し上げます。
突然のことでお辛いかと存じますが、少しでもお力になれることがあればお知らせください。
どうぞご無理なさらず、お過ごしくださいませ。
訃報連絡で避けるべき表現とマナー違反
訃報を伝える際には、伝え方を誤ると相手に不快感を与えてしまうことがあります。
ここでは、LINEで訃報を送るときに注意すべき表現やマナー違反を整理して解説します。
句読点や絵文字を避ける理由
訃報の文面では、句読点を控えるのが一般的なマナーです。
特に「。」は終止を強調するため、命を絶ったように感じる人もいます。
また、絵文字やスタンプは明るい雰囲気を持つため、場面にふさわしくありません。
誤って使うと軽率に見えてしまうので注意しましょう。
| 避けるべきもの | 理由 |
|---|---|
| 「。」の多用 | 文が冷たく感じられることがある |
| 絵文字 | 軽い印象になり不適切 |
| スタンプ | カジュアルすぎて礼を欠く |
長文や雑談的な表現を控えるべき理由
訃報の連絡はシンプルで十分です。
あまりに長い文章や雑談的な文面は、読む人に余計な負担をかけます。
必要最低限の事実と一言のお悔やみにとどめるのが適切です。
悪い例
「先日はお世話になりました。ところで急なご報告ですが…」
良い例
「〇〇さんが〇月〇日に永眠されました。葬儀は〇〇会館にて執り行われます。」
送信タイミングで気をつけること
訃報はできるだけ早く伝えるのが基本ですが、深夜や早朝に送るのは避けましょう。
受け取った側が驚いてしまい、不必要な混乱を招く恐れがあります。
早すぎず遅すぎず、落ち着いた時間帯に連絡するのが望ましいです。
| 避けたい時間帯 | 理由 |
|---|---|
| 深夜（22時〜6時） | 通知で相手を驚かせる |
| 勤務中の忙しい時間 | 十分に読めない可能性がある |
| 行事やイベント中 | 場を乱してしまう |
ケース別 訃報グループLINE例文集
ここでは、状況ごとに使いやすい訃報の例文をまとめました。
フォーマルな文面から親しい友人向けのカジュアル寄りの文面まで、シーンに応じて参考にしてください。
フォーマルに伝える場合（短文＋フルバージョン）
職場や公的な場面など、改まった印象を与えたいときに使える文例です。
短文例文1
〇〇様が〇月〇日にご逝去されました。
葬儀は〇〇会館にて〇月〇日〇時より執り行われます。
短文例文2
突然のご連絡で失礼いたします。
〇〇様が永眠されました。
葬儀は近親者のみで行う予定です。
フルバージョン例文
突然のご報告となり失礼いたします。
〇〇様が〇月〇日に永眠されました。
ここに生前のご厚誼に心より感謝申し上げます。
葬儀は〇〇会館にて〇月〇日〇時より執り行われます。
誠に勝手ながら、返信はご遠慮いただけますと幸いです。
親しい友人グループで伝える場合（短文＋フルバージョン）
仲の良い友人同士のグループでは、シンプルで率直な表現がよく使われます。
短文例文1
皆へ。
〇〇が〇月〇日に亡くなりました。
葬儀は〇〇会館で行われます。
短文例文2
急な連絡になりますが、〇〇が永眠しました。
通夜は〇月〇日、葬儀は〇月〇日です。
フルバージョン例文
皆さんにご報告です。
〇〇が〇月〇日に息を引き取りました。
通夜は〇〇会館にて〇月〇日〇時より、葬儀は翌日〇月〇日〇時から執り行われます。
参列できる方は、このグループで共有してください。
突然のお知らせとなり恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
職場や仕事関係のグループで伝える場合（短文＋フルバージョン）
ビジネスの場では、フォーマルさを保ちつつ、業務連絡の要素を含めることもあります。
短文例文1
ご報告申し上げます。
〇〇部の〇〇さんが〇月〇日にご逝去されました。
短文例文2
訃報のご連絡です。
弊社〇〇部所属の〇〇が永眠いたしました。
詳細は追ってご案内いたします。
フルバージョン例文
関係者の皆さまへご報告申し上げます。
弊社〇〇部の〇〇が〇月〇日に永眠いたしました。
通夜は〇月〇日〇時より、葬儀は翌日〇月〇日〇時から〇〇会館にて執り行います。
業務に関する調整は別途ご連絡いたしますので、ご理解のほどお願い申し上げます。
突然のご報告となりましたことをお詫び申し上げます。
まとめ：心遣いを大切にした訃報の伝え方
グループLINEは、多くの人に一度に連絡できる便利な手段ですが、訃報を伝える際には細やかな心遣いが欠かせません。
文面は簡潔に、そして必要な情報を正確に伝えることが基本です。
さらに、遺族がいる場合は「返信不要」を添えるなど、相手の立場を思いやった表現を選ぶことが大切です。
また、親しい友人や職場など、グループの性質に応じて文面を調整することも重要です。
フォーマルさを求められる場面では改まった表現を、友人グループではシンプルで率直な表現を使うとよいでしょう。
訃報を伝える文面は「情報＋配慮」のバランスが鍵です。
今回ご紹介した例文を参考にすれば、必要な情報を過不足なく伝えつつ、受け取る人への気遣いも表現できます。
もし訃報の伝え方に迷ったら、本記事の例文を思い出してみてください。
言葉に心を込めて伝えることが、悲しみの中にある人々の支えにつながるはずです。
